compte rendu de réunion Envol du Phénix du 13/11

Présent : Nanashe, Solene, Page, Alex, Thomas, Cédric, Flore, Rémi, Ezeri

Excusé : Livio, Raph, Simon

La date semble confirmer avec la salle de l’Espace Valentré, cependant nous attendons la validation de la Mairie qui va modifier les prix à partir de fin 2022/début 2023

Pour la salle dodo, il n’y a plus de gardien pour le gymnase que nous utilisions à coté. Nous ne sommes pas sur de pouvoir la réutiliser cette année.

2 tournois proposé : un Blood Bowl et un Warhammer 40k, les modalités des tournois sont encore à définir.

Cette année le wargame souhaite proposer des initiations Blood Bowl, Warhammer 40k et Kill Team. Elles seront proposé samedi et dimanche de 10h à 12h et 14h à 18h. Il y aura aussi de l’initiation vendredi durant le passage des écoles.

Le wargame continue de proposer des initiations peintures.

Cette année le wargame aimerait financer des tapis de jeux pour son tournois 40k/Initiation. Le référent doit se renseigner sur les prix.

300 dès sont commander, ils devraient arriver en février.

Le référent JDR pense qu’il risque d’y avoir beaucoup de joueurs de JDR en raison de la disparition de plusieur festival/convention.

L’équipe JDR réfléchis pour proposer des tables de jdr plus confortable et insonor. Plusieurs pistes sont étudié :

- Demander des panneaux isolent au Docks (partenariat)

- Un toit sur les alcoves. Test de différents toit (bache, bache camo), page et fanfan réfléchissent de leurs cotés

- Faire des salles au Docks ? Impossible

- Faire des salles à la MJC? Peu pertinent

Maintient du concours de scénario cette année.

Le référent JDS souhaitent proposer 4 zones de jeux avec des thèmes fort.

Mettre en avant des auteurs et leurs prototypes.

Proposer des initiations et des tournois. En tout 4 tournois : Code name, Dice Forge, Hokito et un dernier à définir.

Pour gérer le JDS, le référent aurais besoin d’environ 10 bénévoles (3 pour l’instant).

Besoin matériel : 1 grand barnum pour l’activité principale.

1 barnum plus petit pour faire un coin repos.

4 tables + 12 chaises

6 barrières

1 scie à métaux

1 balle pour le jeu du béret (on à des idées de craft)

Récompenses pour tournois 1 adulte et 1 enfant.

Besoin bénévoles : recherche 4 bénévoles dont 2 seront à plein temps, les 2 autres en renfort. Je ne me suis pas compté dedans.

Besoin financier : de quoi acheter des sabres laser (pas cher).

Matériel pour la forge d’épée (100€ pour faire 20 épées)

Tournois / activités :

Béret

Forge en mousse (5€ pour faire son épée, payable par carte conso).

Tournois enfants et tournois adultes.

Spectacle nocturne au sabre laser.

Jeu du ninja.

Vendredi et samedi soir sur la scène

La murder avance

Rien pour l’instant,

Si encore rien pour la prochaine réunion voir un plan B

Com prévu pour les réseaux :

- Facebook

- Groupe Facebook de joueurs

- Page Facebook de jeu

- Instagrame

- Discord

- Groupe de joueur Discord

- Site internet

Il y aura 15 logo sur l’affiche du festival, le reste sera sur le site. Les prix sont encore à définir.

Solene, Cedric et Hugo doivent faire un point pour échanger sur la charte du site

Solene, Loune, Flore et Hugo doivent faire un point sur la signalétique

Toujours en recherche de référent

Toujours en recherche de référent

Garde le concepte de Florilege (Pas de menu, variété de plat)

Les référents vont test leurs nouveaux plats à l’événement lego de Cahors

Ils souhaitent aussi augmenter les prix des plats.

Toujours e, recherche de référent

Faire des fiches de poste pour chaque pôles afin de guider les nouveaux bénévoles - Hugo s’en occupe.

Faire un post facebook pour recruter des bénévoles.