Compte rendu réunion EDP - 09/10

Compte rendu - EDP 2023 - 09/10
Présent : nanash, solene, alex, ced, thomas, Bélizaire, hugo
Excusé : Simon


Election du bureau
Président - Seul Solene s'est présenté, élu à 7 pour, 0 neutre, 0 contre
Trésorier - Seul Nanash s'est présenté, élu à 7 pour, 0 neutre, 0 contre
Secrétaire - Seul Hugo s'est présenté, élu à 6 pour, 1 neutre, 0 contre


Election des référents
JDS - Bélizaire - Pour 7, Contre 0, Neutre 0
JDR - Cédric - Pour 7, Contre 0, Neutre 0
Wargame - Hugo - Pour 6, Contre 0, Neutre 1 

Communication - Hugo - Pour 6, Contre 0, Neutre 1
Sanitaire - Personne
Cuisine - Thomas - Pour 7, Contre 0, Neutre 0
Bar - Alex ?

Murder - Hugo - Pour 6, Contre 0, Neutre 1
Escape Game - Nanashe - Pour 7, Contre 0, Neutre 0
Loup Garou - Nanashe - Pour 7, Contre 0, Neutre 0
Escrime - Simon - Pour 7, Contre 0, Neutre 0
Accueil - Personne


Note 
Cuisine
L'équipe cuisine réfléchis si ils dissocient le repas festivalier et le repas bénévole

Bar
Alex veut bien s'occuper du bar mais pas seul
Possibilité d'avoir une tireuse gratuite

Com
Besoin de bénévole dans se pôle

Murder
Si jamais le pôle murder ne peut pas proposer de murder et qu'aucun partenaire n'est trouvé pour remplacer, cedric peut sortir une ancienne murder

Accueil
Au besoin si il y a personne qui se présente, Cédric peut s'en occupé.


Point Finance
Pas de réponse de la région
Pas de remboursement de l'ancien trésorier
A ce jour, sur 2022, nos prestations nous rapporterait quasi 5000 euros

Date
Débat sur est ce qu'on prèfere faire le festival sur 3 jours ou 4 jours (3 jours de festival + 1 jour de rangement); Il est apparu clair que se jour en plus pour ranger est un réel plus pour les bénévoles.

La seul date qui correspondait à ce critères était le 26, 27, 28, 29 mai
Solene va contacter l'espace valentré pour valider la date
Si cette date n'est pas valide, nous partirons sur 23, 24 mai


Point theme
Pas de theme - Pour 7, Contre 0, Neutre 0


Devoir
Chaque pôles doit faire un point sur :
- Matériel qu'il a besoin
- Des bénévoles qu'il a besoin
- Du texte pour nos réseaux sociaux et notre site de festival
- Besoin financier
- Reflechir aux tournois et aux activites annexes comme le concours de scenario

La com doit présenter un prémice d'affiche
Le JDR doit réfléchir à la proposition de 2 modèles de dès
la cuisine doit réfléchir aux menus

Prochaine date de réunion
Dimanche 13 novembre à 10h

Si le projet de l'envol vous intéresse voici le lien du discord de l'organisation du festival : https://discord.gg/vXyXeJRF8V