Compte rendu du 12 Mars 2021

par C.K Dim 14 Mar - 21:17

Réunion du 12 Mars 2021 : Envol du Phénix 2021

Présents : Cedric, Alex, Livio, Manu, Nanash, Raph, Simon, Steph, Solene, Tutu, Fanfan, Hugo, Quentin.

Maintien de L’évènement :

Au vue des conditions sanitaires 3 choix s’offrent à nous

1- Le maintien aux dates prévues (14-15-16 Mai) au Foyer Valentré.

2- Le report sur une date à définir.

3- L’annulation de la convention sur l’année 2021.

Après un « tour de table », la majorité a opté pour l’annulation de cette édition 2021 de l’Envol du Phénix.

Questions diverses :

Nous avons reçu une sollicitation de la part du festival Echos et Merveilles pour savoir ce que nous pourrions proposer comme activités durant leur festival. Les Ailes de Némésis nous ont également interpelé sur ce même événement. Eux ont déjà pris part au projet et nous propose de partager avec eux un espace de 5000 m2 dédié au jeu. Ce festival se déroulera les 6 et 7 novembre 2021 à Toulouse.

-Livio et Hugo propose du JdR (mener des parties et des initiations).

-Raph et Nico propose les joutes.

-Nanash propose du Loup Garou de Thiercelieux.

- Nous étudions la possibilité de proposer murder et escape room.

- Nous attendons également le retour des wargameurs.

Points en attentes à demander avant de s’engager :

-Les conditions d’accueil des bénévoles (sanitaire + douche).

-Connaitre les possibilités pour se faire à manger sur place et/ou être nourri.

-Les conditions de dodo (Camping ?) sachant qu’il aura lieu au mois de Novembre.

Seconde question : aura-t-on un RPGers cette année ?

La question ne peut être répondue. La situation actuelle ne permet aucune visibilité sur les mois à venir. Le RPGers reste donc réservé sur le déroulement de son festival et attend d’en savoir plus.

Troisième information : L’Albizia

L’Albizia attendait notre positionnement avant de prendre la décision du maintien ou non de leur événement. Nous le saurons dans les semaines/mois à venir. Cependant, des pistes sont déjà en cours d’étude. Une proposition avait notamment été faite concernant un partenariat entre l’Envol du Phénix et l’Albizia. L’idée initialement creusée était de réaliser un festival virtuel comme nous l’avions fait lors du week end du phénix en y intégrant la partie culturelle que peut apporter l’Albizia. Ces réflexions restent plus qu’hypothétiques à ce jour. Une réunion pourrait être envisagée dans les semaines à venir en fonction de leur décision du maintien ou non afin de réfléchir ensemble.

Merci pour votre temps et votre énergie !