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Connexionréunion Convention 03/10/2021 10h
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26092021
réunion Convention 03/10/2021 10h
Bonjour tout le monde,
Nous avons bon espoir cette année de pouvoir rouvrir les portes de notre convention/festival de jeu.
Nous organisons dés maintenant la préparation de cet évènement et avons programmé la première réunion !
Elle se déroulera à la MJC le dimanche 03 octobre à 10h00.
Toute personne intéressée par l'évènement et souhaitant y apporter son soutien est le/la bienvenu(e).
Voici l'ordre du jour ou du moins les grandes lignes
Election du bureau
Election ou présentation des référents des différents pôles.
Fixation de la date de l'évènement.
Organisation sur la communication pour les intéressés par la préparation.
Merci par avance à vous tous.
Bisous
Solene
PS : le pass sanitaire n'est pas obligatoire
Nous avons bon espoir cette année de pouvoir rouvrir les portes de notre convention/festival de jeu.
Nous organisons dés maintenant la préparation de cet évènement et avons programmé la première réunion !
Elle se déroulera à la MJC le dimanche 03 octobre à 10h00.
Toute personne intéressée par l'évènement et souhaitant y apporter son soutien est le/la bienvenu(e).
Voici l'ordre du jour ou du moins les grandes lignes
Election du bureau
Election ou présentation des référents des différents pôles.
Fixation de la date de l'évènement.
Organisation sur la communication pour les intéressés par la préparation.
Merci par avance à vous tous.
Bisous
Solene
PS : le pass sanitaire n'est pas obligatoire
Dernière édition par laecla silana le Ven 1 Oct - 18:21, édité 1 fois
laecla silana- Maître Posteur Enflammé
- Messages : 655
Date d'inscription : 25/01/2015
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réunion Convention 03/10/2021 10h :: Commentaires
Mar 28 Sep - 20:29 par laecla silana
Salut tout le monde,
Date
Concernant les dates, nous nous posons généralement la question entre mai, juin et début juillet.
Le foyer Valentré est disponibles sur tous les week ends de cette période sauf celui du 11 et 12 juin 2022.
Membre intéressé par Bureau
Je pense me présenter pour le rôle de président et souhaiterais me proposer également sur le poste de trésorière (ne pas dissocier les deux) du fait que je m'occupe des courses du club et suis trésorière adjointe de la MJC.
Lieu
Nous avons notre foyer Valentré.
Les docks sont également présents à nos cotés et proposent leur espace.
Nous pourrons voir par la suite les anciens partenaires comme le CHAI ou le Best Western.
Si nous changeons de lieu, il faut se poser la question où. Nous avions proposé Auzole à une époque mais cela poser un soucis de s'excentrer et de changer de lieu alors que nous ne sommes pas stabilisés.
Nous avions pensé au parc des expos à la sortie de l'autoroute mais celui ci et particulièrement cher.
J'ai essayé de faire le tour des questionnements avec les infos que j'ai pu obtenir.
Biz
Solene
Date
Concernant les dates, nous nous posons généralement la question entre mai, juin et début juillet.
Le foyer Valentré est disponibles sur tous les week ends de cette période sauf celui du 11 et 12 juin 2022.
Membre intéressé par Bureau
Je pense me présenter pour le rôle de président et souhaiterais me proposer également sur le poste de trésorière (ne pas dissocier les deux) du fait que je m'occupe des courses du club et suis trésorière adjointe de la MJC.
Lieu
Nous avons notre foyer Valentré.
Les docks sont également présents à nos cotés et proposent leur espace.
Nous pourrons voir par la suite les anciens partenaires comme le CHAI ou le Best Western.
Si nous changeons de lieu, il faut se poser la question où. Nous avions proposé Auzole à une époque mais cela poser un soucis de s'excentrer et de changer de lieu alors que nous ne sommes pas stabilisés.
Nous avions pensé au parc des expos à la sortie de l'autoroute mais celui ci et particulièrement cher.
J'ai essayé de faire le tour des questionnements avec les infos que j'ai pu obtenir.
Biz
Solene
Lun 27 Sep - 10:06 par MAZE
Pas présent mais j'enverrai un retour sur mon avis/envie sur l'envol avant dimanche.
Dim 26 Sep - 16:26 par talym
je ne pourrai pas êtres présent
ce n est pas grave,
ce qui pourrai êtres bien c est d avoir des info sur le forum pour avoir des idées
date, membre intéressé par le bureau, date éventuelles, lieu si c est possible
pour info l espace valentré est toujours un peux petit, et l espace escrime n est pas vraiment adapté
pour le réfèrent escrime je ne pense pas qu' il sera désigné si rapidement
ce n est pas grave,
ce qui pourrai êtres bien c est d avoir des info sur le forum pour avoir des idées
date, membre intéressé par le bureau, date éventuelles, lieu si c est possible
pour info l espace valentré est toujours un peux petit, et l espace escrime n est pas vraiment adapté
pour le réfèrent escrime je ne pense pas qu' il sera désigné si rapidement
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