Compte-rendu de la réunion du 9 décembre 2016

Merci pour le compte rendu

Bonjour tout le monde.
 
Je me permets de poser quelques petites questions. Il est possible que certaines fâchent ou qu’elles aient déjà été traitées et dans ce cas-là, pardonnez ma non information.  
Je rappelle qu’il s’agit de questions ou observations en aucun cas de reproches ou critiques.
Avant tout, je souhaiterais connaitre l’organigramme des bénévoles ou la, le ou les hommes qui dit afin de pouvoir communiquer les infos à la bonne personne sans perdre de temps de transmission.
Après la première convention, de nombreuses pistes ont été citées et devaient être approfondies notamment
-          L’aménagement de la salle à retravailler ?
-          Une cérémonie d’ouverture à créer ?
-          Différents partenariats à conclure ?
o   Le club d’échec de la MJC
o   Le Berceau Magique pour prévoir un lieu « petite enfance »
o   La ludothèque
-          Un pole Magic à installer ?
-          Un questionnaire de satisfaction à élaborer ?
-          La communication réalisée par la classe d’Hugo à contrôler ?
-          Les trophées à commander ?
-          Le planning durant la convention à établir ?
-          La communication dans la ville de Cahors à perfectionner ?
-          La communication sur Internet à compléter ?
-          Le budget à réajuster ?
Qu’en est il ?
 
Je terminerai par une demande plus personnelle : La boutique La Loutre Roliste souhaitait savoir combien de mètres de stand il disposerait. Il ne faudra pas oublier de lui répondre. Alex est en contact également avec lui il me semble.
 
Enfin, un avis personnel : lorsque le thème était Show Time, j’avais émis quelques idées de décos par exemple un tapis rouge à l’entrée (il est vrai que cela peut être onéreux), des caméras en cartons, des paparazzis à l’entrée ou une personne réalisant des photos sur un fond particulier et il pourrait prendre en photos les visiteurs qui le souhaitent, une ou plusieurs personnes se baladant dans la salle avec différents costumes et faisant des petites animations, de grands personnages en cartons  …
Je ne sais si ces idées peuvent encore convenir avec le thème mise en scène mais je dépose mes idées ici au cas où …
 
Voilà. Encore une fois, ceci n’est pas à prendre de façon négative loin de là. Si cela a été pris comme tel, je m’en excuse.

Je vous souhaite du courage pour cette convention. Je vous souhaite de laisser libre cours à votre imagination. Amusez vous !

Salut ! Je peux répondre sur quatre points 

Pour les hommes qui disent nous avons Flo en grand homme qui dit ( tout devrait passer par lui) , Manu pour ce qui est relatif à la communication et moi pour ce qui réfère du budget 

Pour le réaménagement de la salle j'ai pondu un plan sur lequel nous discuterons point de finalisation mais en gros on a la base

Pour le pôle petite enfance nous sommes dans le regret de devoir abandonner l'idée pour l'instant car on va rencontrer un problème d'agrément et d'assurance ( à savoir que c'est le lieu qui doit disposer d'un agrément et non la personne)

Et pour la Loutre roliste j'ai remonté l'info auprès de Manu.

Et si dernière chose côté club d'échec nous n'en n'avons pas parlé mais je pense que nous ne disposerons pas d'un espace suffisant pour les accueillir.