Petit point avant les vacances

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Message par laecla silana le Jeu 20 Déc - 0:08

Salut tout le monde , 

Quelques informations importantes ! 

1 - Fermeture de la MJC
Elle ferme du 24 décembre 2018 au 2 janvier 2019. Le club aussi. 

2 - Travaux et armoire
Les travaux ont bien avancé. Il manque l'électricité qui sera fait sous peu et les portes de notre armoire. Après ca, nous pourrons voir pour construire les étagères. Hervé nous tient au courant et nous verrons avec lui pour la suite. 

3 - Locaux et nettoyage
Le lundi 10 décembre, Louisette a été dans l'obligation de laver des coussins et linge qui étaient dans la salle des petits (des parias). 
Hervé nous a donc resignalé qu'il est primordial que nous laissions les salles propres et rangés. Si cela n'était pas le cas, nous ne pourrons plus disposer des salles durant les vacances scolaires. (Pourquoi pendant les vacances car l'ALSH tourne non stop sur ces temps là. Donc entre le moment où on ferme le club et le moment où l'ALSH ouvre, il n'y a pas de nettoyage.). Pour le rangement des photos doivent être prises afin de savoir quelles tables vont dans quelles salles. 
Je lui ai tout de même fait part que nous n'étions pas les seuls sur ce week end là (atelier écriture). Ils vont changer la serrure de cette petite salle qui ne sera donc plus accessible. 
De plus, un cadenas de la cuisine a été retrouvé cassé. Il est primordial lorsque nous constatons ce genre de choses de le faire passer afin que nous le signalions à Louisette ou Hervé pour ne pas être accusé à tort. Et si cela est de notre fait, il est préférable tout de même de le dire. 

Hervé a proposé que nous désignons chaque week end un responsable nettoyage. Qu'en dites vous ?

4 - Caisse et compte. 
A ce jour, nous constatons une perte d'un montant de 97.80 € (comparé à l'année dernière, à la même époque, la perte était d'environ 6€... et sur l'année globale nous avions perdu 12.85€. 

Il est nécessaire de rester vigilant. Peut être devrons nous revoir à nouveau le système à la rentrée. 


5- Budget CLUB 
Alors, pour ce qui est du club le budget de chaque activité a été envoyé aux référents. Ils ont jusqu'au 31/12/18 pour le dépenser. 

ATTENTION : 
Toutes les factures doivent être envoyées rapidement et surtout être établies avant le 31/12/2018 ! sinon, elles ne pourront pas être remboursées. 


Bisous
Solene
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Message par Véra Dalinos le Ven 21 Déc - 0:28

Merci beaucoup pour ce petit point.

Concernant la question du responsable nettoyage, je ne suis personnellement pas pour. Les années passées, les animateurs étaient responsables du bon état des salles à la fin du week-end, et il n'y avait rarement eu de problème.

C'est dommage que ce soit plus problématique cette année.

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Attention. Ce pots n'est pas un pots sur le cyclimse. Merci de votre compréhension.
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