Partenariat avec Bilboquet

Bonjour tout le monde, 
Nous avons eu l'occasion de rencontrer Bilboquet dans le cadre de l'organisation de leur journée autour du jeu et du cirque. 
Nous avons proposé un échange de bons procédés, nous aidons à la mise en place d'idées et conseillons voir sommes bénévoles pour leur évènement et nous aurons des bénévoles pour le notre. 

Je vois mets dans les messages suivants les comptes rendus des réunions. 
Pour les intéressés, n'hésitez à pas à me contacter pour que je vous mette en contact 

A+
Solene

Compte rendu réunion du 13/04/2022
Présents: Mylène, Gabrielle, Emilie, Maëva, Martin, Seb, Laura, Rémi, Evelyne, Valérie, Xavier,
Solène, François, Thomas.

Depuis 2019, il n'y a pas eu de festival du jeu organisé par le Bilboquet.
Cette année, Les Cas du Cyrque s'installe à Grézels pour 3 semaines de mi-juin à mi-juillet avec leur
chapiteau et est née l'idée de créer le festival du jeu en lien avec eux.

TECHNICO-TECHNIQUE
Le chapiteau est ovale : 24m x 20m
Hauteur 9m au plus haut et 3,15m au plus bas.
Plancher 7x7 au centre du chapiteau entre les 4 poteaux du centre.

2 tentes annexes : accueil + cuisine
Pour l'entrée : voir avec eux où on souhaite faire l'entrée, si on relève les bâches du chapiteau ou
pas > Ca demande de la logistique et des gens.
Electricité : voir pour se brancher le panneau électrique du bar Le Couderc pour la chambre froide.
Eau : Pas équipé en tuyau (à penser!!)
Lumières : équipé en néon mais peuvent mettre en lumière un spectacle... A bien redéfinir avec
eux. Et voir de notre côté qui pourra gérer ça (Fred?)
Son : Déjà en place. Ont des petites enceintes portatives si besoin.
Sanitaires : à disposition sur le parking
Parking : assez grand mais doit être organisé
Signalétiques : ont quelques panneaux pour garder une unité sur le visuel. Voir avec eux.
Faire une liste des besoins matériels.
Besoin de mains pour montage du chapiteau qui se déroulera entre le 11 et le 19 juin (8 minimum
à 15, c'est bien!)

PRESENTATION DU CLUB DE JEU DE LA MJC DE CAHORS : L'ENVOL DU PHENIX
(Jeux de rôles / Wargame / Jeux de société)
Prestation : écriture de grands jeux > 500€ (voir moins selon comment ça se goupille)
L'idée ici est d'échanger sur nos différents festivals : Une aide de leur part concernant l'écriture et
la mise en place d'un jeu grandeur nature et le Bilboquet (salariés et/ou bénévoles) file un coup de
main bénévole sur leur festival !

LE FESTIVAL DU JEU :
Idée créer des animations autour du CIRQUE DE CAMPAGNE DANS LES ANNEES 20.
Stand en tout genre : la fausse voyante / caravane de l'horreur / tableau des défis ou tombola des
défis / gaufre / barbapapa / l'entresort (tu rentres, tu regardes, tu sors) / le facteur qui fait passer
des petits mots / Tarot de rôles...
Dans les animations à organiser en lien avec l'Envol du Phenix :
– Le Trollball (escrime ludique version foot américain) 5 contre 5
– Le murder (entre 5 et 25 joueurs)
– Le killer (sur une durée de jeu précisée)
Idée de créer un lieu pour improviser avec ses enfants sur la thématique du cirque : voir avec
Martin et Seb des Cas du Cyrque.
Création d'un outil commun pour partager ses idées sur DISCORD (Sylvain va le créer)

POSITIONNEMENT DES BENEVOLES :
Déco :
Emilie / Laura / Mélanie / Gabrielle / Maëva
Animations à créer :
Francois / Thomas / Solène / Mylène / Rémi / Sylvain / Nina
Montage du chapiteau :
Sylvain / Laura / Nina / Valérie ?
Petites mains :
Valérie

Compte rendu du 20/04/2022
Présents : Mélanie, Evelyne, Nina, Emilie
Thème : Cirque de Campagne dans les 20's
Jour : Dimanche 26 juin 2022
Horaires :
Peut-être commencer le dimanche en fin de matinée pour les petits + un repas + animations
l'aprem.
Déroulé de la journée du Dimanche 26 juin :
Entrée :
Tarif ou la jouer aux dés.
Caler les règles.
Prévoir un programme avec les horaires etc...
Pour les petits (0 – 3 ans) :
– Coin lecture / kamishibai (qui anime ça?)
– Espace de motricité
– Espace à bulles
– Jeu de la toile d'araignée (bassine + fil)
– Spectacle pour les tous petits ???? Genre Marionnettes / magicien...
Repas :
– Chambre froide à demander à Anglars ?! Voir avec Nico
– Repas (voir si on a des bénévoles) > Partir sur 100 repas.
(quiche végé et pas végé / salade un peu composée / fromage / pain)
– Dessert (voir avec Julie si elle est dispo avec sa roulotte givrée) = OK !
Après-midi :
– Murder en début d'aprem : voir pour 2 parties (13h30 – 15h30 / 16h – 18h)
Voir pour les stands voyante / … Si ça peut servir à la Murder... ? Orgue de barbarie ?
– Killer sur un temps donné : 13h30 – 15h30 / 16h - 18h
– Trollball : Voir si quelqu'un peut animer... ?
– Jeu de piste pour les plus petits à créer autour du cirque.
– Initiation cirque ? Voir avec les Cas du Cyrque si ils peuvent animer un atelier ? Ou
Laurent ??? Carlos ? Voir pour les photos avec décor en noir et blanc !
– Tombola défi : Voir comment l'organiser, qui l'anime et quoi à gagner ?!
– Grands jeux en bois / stand jeux de société
– Stands / Jeux de Kermesse rattachés aux défis
> photo avec un polaroïd ! Nina ?
> Toucher trouver
> stand de force
> a l'aveugle genre piquer la queue de l'âne version cirque (défi tombola)
> Parcours toile d'araignée (défi tombola)
> Échasses avec des boites de conserves
> Piscine avec une planche au dessus pour les enfants et/ou adultes
> Balancier avec balle nez de clown
DECISION GRANDS JEUX
– Murder
Idée que le cirque est à l'arrêt parce qu'il manquerait un élément indispensable au cirque du genre
Mr Loyal / le clown ….
Voir avec les stands qui pourraient leur donner des indices.
Idée que cela pourrait mener à un spectacle : genre on a perdu l'élément principal (l'acteur
principal)
Possibilité de 2 parties ???
Idée que le club de jeu L'Envol du Phenix nous aide sur l'écriture ???
– Killer
Idée que ce soit le Bilboquet qui le mette en place avec un animateur dédié.
– Trollball (escrime / rugby)
Voir si on a un animateur qui se sent de le gérer...
SPECTACLES ?
Cie SASEO – Cabaret de poche – Voir tarif et si dispo (Nina à contacter)
LA DECO
Voir avec les photos de Mélanie : décor en rayure rouge et blanc.
LES ELEMENTS DE COMM' à transmettre à Jérôme avant le 30/04.
APPEL :
Bénévoles (comment on fait ? Roulement ?!)
+ salariés : 8 du Bilboquet.
Faire appel pour caravanes.
A FAIRE :
Nina :
Contacter Cie SASEO / Anaëlle pour spectacles enfants / Thom pour la caravane / Polaroïd à
remettre en état.
Choper des palettes !
Appeler Sylvain pour sondage Discord pour les stands kermesse
Evelyne :
Spectacle enfant

COMPTE RENDU REUNION MERCREDI 27 AVRIL 2022
Présents : Lucile, Thomas, Solène, Mylène, Mélanie, William, Sylvain, Nina et Lilia.
Points sur les animations qui auront lieu :
– Murder qui sera en réalité une chasse aux trésors (co-écrit avec L’Envol du Phénix) avec les stands
présents (voir combien de bénévoles présents sur le journée!) car une Murder se construit autour
d'une douzaine de personnages > Pas de frustration cette année. Voir si on y met une tranche
horaire.
– Killer que le Bilboquet va gérer : Tranche horaire
– Trollball si François du Phenix arrive à monter une équipe
– Jeu de piste pour les plus petits ou autres jeux
– Tombola des défis
– Spectacle pour les petits – Bout à bout > Ne peut pas se faire sous un chapiteau
– Spectacle pour plus grands – Le Cabaret de Poche > Tarif à négocier.
– Stands kermesse (qui vont servir tant à la chasse aux trésors qu'à la tombola des défis)
> Stand Fort Boyard
> Stand jeux de kermesse vintage
> Stand grands jeux en bois
> Caravane des curiosités
> Stand tas de fringue
> Stand Entresort
> Stand jeux de société
>>> Tout ça est à définir et à acter.
– Roulotte à image (Voir avec une Cie qui se situe dans le Lot)
Le repas sera organisé par Pause Aux Filaos (courses + réalisation du repas le samedi + vente !)
Se soucier de la boisson !!
La question du tarif de l'entrée à été évoquée et discutée.
PROCHAINE REUNION :
Mercredi 04 mai à 18h avec des chips et de la bière :
– Réflexion sur la chasse aux trésors et/ou killer selon personnes présentes
– Définir les stands et lister le matériel nécessaire

COMPTE RENDU REUNION FESTIVAL DU JEU – MERCREDI 04 MAI 2022
Présents : Solène, Livio, Thomas, Maëva, Rémi, Nina
DEFINITION DES DIFFERENTS ANIMATIONS
LES STANDS :
Stand 1 : Stand des épreuves (au moins 2 bénévoles)
– Jeu des bâtonnets (Mylène)
– Jeu de la pièce dans le bocal
– Jeu du clou
– Awalé mémoire
– Jeu du poids (boule de pétanque)
– Fléchettes horizontales
– Suspens
– Djenga ?
– Enigmes (une vingtaine)
Stand 2 : Kermesse (1 bénévole)
– Pêche aux canards aimantée
– Jeu de la queue de l'âne revisité
– Chamboule tout
– Jeu de la grenouille
– Bonneto (jeu des gobelets)
Stand 3 : Grands Jeux en bois (1 bénévole)
– Taou
– Elastro
– Weykick
– Jeu du palet – Shuffle Puck
– …
Stand 4 : Caravane des curiosités (1 bénévole)
– Plein de choses bizarres dedans
Stand 5 : Friperigolote ! (1 bénévole)
– Tas de fringue
– Des cartes
– Un chrono
Stand 6 : L'entresort (pas besoin de bénévole)
– Télé avec un film en boucle
Stand 7 : Tente / Espace Petite Enfance
– Coin lecture
– Kamishibai
LA CHASSE AUX TRESORS
Autonomie sur la chasse aux trésors avec un livret à fournir à l'entrée.
> Avoir un référent posté quelque part : ce peut-être à la buvette.
Idée : On a volé le chapeau de Mr Loyal. Qui ? Quoi ? Comment ?!
Définir les personnages.
Définir les moyens.
Définir les différents lieux (stands?)
Autre ?
Réfléchir à ce que l'on gagne une fois la réponse trouvée ???
Une crêpe ?
TROLLBALL
Livio et François sont référents du Trollball
Idée de construire des épées au Bilboquet sous forme d'un atelier
KILLER
Se pose la question de savoir si on le fait.
TABLEAU DES DEFIS
Ex de défis qui rapportent des points différents :
– Prendre une photo avec 20 personnes (Polaroïd?)
– Faire une partie de jeux de société
– Battre Livio sur le terrain de Trollball ou se battre contre Livio
– Réussir la chasse aux trésors
– Disputer un match de Trollball
– Offrir une crêpe à un bénévole ou une pâquerette à un inconnu
– Réussir le défi de la friperie
– Savoir les prénoms des bénévoles ou savoir combien de bénévoles nous sommes
– Cacher un mot dans le décor avec des grosses lettres
– Raconter une blague à un inconnu ?
– Défi du crayon coopératif
– Kaleidos
– Jeu du Pait-il ?
– Chanter une chanson en entier
– Faire le poirier
– Deviner le nombre de billes dans un bocal ? (voir comment on a les points)
– N'avoir aucun point = 1 point.
– Découvrir d'où vient le monstre (Livio)
– Faire le parcours de motricité
– Faire 1000 ou 2000 points en une seule fois au jeu de la Grenouille
– Qqch en lien avec l'entresort
2 SPECTACLES selon
> Un spectacle pour tout petit
> Un spectacle de clôture

Merci

Bonjour, 
Le festival de bilboquet a été reporté. Il se fera le dimanche 10 juillet.