Réunion fin d'année club

Présents : Fanfan, Simon, Loutre, Pierrick, Manu, Nicolas, Hugo, Cédric, Nanash, Solène, Tutu, Nicolas, Quentin.


Adhérant : Cette année nous avons eu 42 adhérents soit un peu moins que l'année dernière.


Animateurs : Voici les nouveaux animateurs pour l'année 2019-2020 (rappel seul les animateurs ont le droit d'avoir les clés de la MJC et donc d'ouvrir ou fermer le club).

Wargame : Référent : Zoubi.
Animateurs : Sylvain, Eric, Nicolas.


JdR : Référent : Loutre.
Animateurs : a venir.


JdS : Référent : Fanfan.
Animateurs : Cédric, Solène, Quentin Nathan.


Baston : Référent : Nicolat,
Animateurs : Raph, Simon.


Événement Loup Garou : Référent : Nanash (cf plus bas).

Communication Facebook : Référent : Hugo (cf plus bas).


Caisse : Nous avons eu un soucis avec la caisse. Des vols ont été constatés pour une perte totale à la fin de l'année s'élevant à 77€.
Nous avons décidé pour palier à ça l'année prochaine en remettant en place un système d'appel en plus des dernières consignes (pour tout achat un animateur doit se déplacer et la caisse reste sous clé).


Plaquette : Les différents pôles n'y prêtent que peu d’intérêt Fanfan a pris la charge de faire un nouveau texte plus attrayant (soumis à un contrôle ultérieur).


Ménage : Pour ne pas re-rentrer dans la polémique je ne rentrerais pas dans les détails des discussions. Il s'en est conclu que nous allions organiser une réunion autour d'une table entre les différents interlocuteurs pour trouver la meilleure solution pour tous.

Tour de table sur les points de vues :  

Bonjour,

"Création d'un post sur le forum pour prévenir qu'il faut venir au club pour intégrer les parties."

Je n'ai pas compris.

A noter en JDR: la plupart des joueurs (non-animateurs) n'étaient pas présents (Yan, Laurène...).
De par leur participation aux activités JDR, leur retour m'intéresse au plus haut point.

En gros c'est faire un post sur le forum qui dit qu'il faut venir au club et que ce n'est pas parce qu'il n'y a pas de partie annoncée ou, que des campagnes fermées qu'on ne pourra pas jouer.
Les animateurs gèrent le lancement des tables en fonction des présents et non pas forcément en fonction des inscrits
J'espère que c'est plus claire comme ça

Alors 

1) POURQUOI LE JDS ILS ONT PAS DE POINT NÉGATIF!?! C'EST UN COMPLOT!

2) ensuite on dis "Blood bowl" et pas "blood ball"

3) Es quil serai possible à l'avenir davoir une rubrique "Escrime du phénix" ou les animateur s'en foute et c'est pas important?

4) et la je m'accorde avec Akadoc. Effectivement je suis daccord avec le fait qu'il est bon d'avoir l'avis des joueurs.

C'est notament pour ca que recament j'ai crée un sondage sur le phénix que tu peux trouver juste là!

https://phenix-cadurcien.jeun.fr/t1786-petite-questionnaire-de-fin-d-annee

Bisou calin

Ne t'en fait pas cher MAZE, une rubrique pour l'escrime est prévu, je n'en ai juste pas encore parlé à qui de droit ^^

JOIE

venir au club sans savoir ce qu il y a c est une bonne idée mais quand tu te retrouve a joué a un jeux bof car ta fais 25 min de route pour venir 
on le fais une fois mais pas deux!!!!!
ce qui est arrivé que 2 fois, 


sinon cette années jdr c est très bien passée plusieurs campagne joué , animateur à l écoute,

Salut, ceci est un message de Laurene, qui pour une raison que j'ignore n'arrive pas à poster :

>> SYSTEME D'APPEL:
Se fait déjà de temps en temps quand un animateur demande à tous ceux qui sont intéressés de venir à la cuisine pour limiter les allées-venues
Cela se fera systématiquement ou j'ai mal compris ???

>> MENAGE:
On paye pour ça!! Quelques fois on récupère les salles (et les tables) dans un état pas terrible

>> RAPPELS!!
> JdS et Wargamme : Je ne reviens pas le samedi soir donc je ne laisse pas tout en plan sans demander les salles prévues pour que les rôlistes n'aient pas à tout ranger.
Réponse du MJ: "On verra" est seulement arrivé quelques fois dans l'année
> Pour tous les pôles!! LAVEZ VOS ECOCUPS !!!!! et séchez-les pour éviter une odeur pas possible les fois d'après
ps: pensez à les changer de place pour ne pas toujours utiliser les mêmes

>> JdS  POINTS NEGATIFS:
> Le wargame ouvre parfois car pas d'animateur jds présent à l'heure 
> Si pas d'animateur on commence un jeu, souvent le même car on en connaît les règles
> Si on commence un nouveau jeu, on fait un peu au pif (normal) ET quand les animateurs arrivent:
"Tu peux nous expliquer ? " (ce point de règle ou les règles, c'est selon):
"NON, je mange" !!!  OU
"NON, j'ai des papiers à faire" ou "je prépare une réunion" !!!
Les explications arrivent environ entre 15 à 20 minutes après (j'ai compté plusieurs fois); si on n'a pas décidé de changer de jeu entre-temps (faute de règles)

>> POST JDR:
"En gros c'est faire un post sur le forum qui dit qu'il faut venir au club et que ce n'est pas parce qu'il n'y a pas de partie annoncée ou, que des campagnes fermées qu'on ne pourra pas jouer.
Les animateurs gèrent le lancement des tables en fonction des présents et non pas forcément en fonction des inscrits"
> Pour moi c'est totalement inutile: le calendrier remplit sa fonction (celui de Guillaume; pas celui du forum qui sert à la déco)!!

> Si deux tables sont annoncées et qu'ils n'y a que deux animateurs, c'est vite vu.
> A part deux fois, les MJ officiels ou non se sont toujours débrouillés pour que tout le monde joue en improvisant un troisième ou quatrième truc en plus au dernier moment
> je ne comprends pas l'intérêt de changer un truc qui fonctionne.....




>> OPINION PERSONNELLE qui n'engage que moi
Je ne sais pas qui écrit les comptes-rendus, les annonces d'évènements ou de loup-garou, ou encore les pages de l'Envol du phénix; mais faites un peu attention à l'orthographe ou à la structure de certaines phrases qui sont parfois à la limite du français.
Je ne vous demande pas de gagner les Dicos d'or;
MAIS pour la communication officielle ouverte à un public extérieur, faites un effort.  




MERCI d'avoir pris le temps de me lire jusqu'au bout; vous avez gagné deux aspirines 

Système d'appel : C'est faire l'appel de tous les gens qui sont présents.


Ménage : Encore une fois on ne revient pas dessus ça rejoint le point stipulé dans le compte rendu ci dessus (titre « Général » sous titre « Points négatifs » point : « Mauvaise connaissance du fonctionnement de notre structure (Club + MJC). »)


Post JdR : Nous en avons discuté à la réunion plus en détails ça a convenu à Guillaume aussi je te laisse en discuter de vive voix avec quelqu'un qui était présent ça sera plus facile pour que tu aies l'explication exacte.


Sur les autres points je suis en grand désaccord avec toi. J'avoue que si tu avais autant de choses à faire remonter il aurait été bien que tu sois présente ou que tu envoies/laisses un message pour que ton point de vue soit pris en compte.


« Faites un effort » => Je trouve ça extrêmement déplacé. Nous restons des êtres humains qui connaissent parfois des failles involontaires. Rien n'est jamais gravé dans le marbre si tu vois une faute ou quelque chose de pas clair rien ne t’empêche d'envoyer un message à l'auteur pour qu'il rectifie le tir.


J'avoue que ça m'a beaucoup agacé. Il m'a fallu du temps pour écrire ce message afin qu'il ne soit pas agressif et j'aimerai que l'on en fasse autant.
Merci d'avance.

Bonjour tout le monde,
 
Je me permets d’intervenir afin de clarifier quelques points.
 
A Akadoc :
Effectivement, beaucoup de joueurs n’étaient pas présents malheureusement. Il a été demandé de transmettre leurs pensées par mails ou autres moyens de communication afin que cela remonte. Mais on ne peut cependant pas obliger les personnes à donner leurs avis.
Ton mail a été transmis et Guillaume avait fait le nécessaire au préalable en préparant les chiffres et les aspects qualitatifs des soirées JDR. Cela nous a permis d’avoir un retour assez complet.
 
Pour le point du post sur le forum. Il s’agit là d’un point complexe. L’idée était de mettre un post afin d’officialiser les pratiques qui se font actuellement c'est-à-dire proposer toujours une partie afin qu’une personne non inscrite sur le forum ou nouvellement arrivée puisse jouer.
Cela permet d’éviter des écueils ou des appréhensions de la part de nouveaux.
 
A Hugo :
1) pas d’aspects négatifs au JDS, si plus ou moins ^^. Les animateurs JDS ont salué la performance de Kévin qui a été présent tout au long de l’année et a très bien géré le pole. 
Il est vrai cependant que les joueurs demandent toujours plus de variétés dans les jeux car ils commencent à les connaitre et à en faire le tour.
2) Effectivement, je l’ai rectifié. Je t’en remercie.
3) Le pole escrime du phénix a été officiellement ouvert. Nous avons demandé à ce qu’il soit inscrit sur la plaquette et avons fait les démarches auprès de la MJC. Il aura désormais une rubrique à lui. Simon s’est rapproché de Cédric afin qu’elle soit créée sur le fofo.
4) Je l’aurais souhaité aussi. Mais je te renvoie à la réponse faite à Akadoc ^^.
Je trouve l’idée du sondage très pertinente. Merci de l’initiative.
 
A Simon
Merci de prendre en charge toutes ces démarches et pour ton investissement depuis la création du pole. ^^ c’est motivant.
A Raphaël.
Je suis d’accord avec toi. Il ne faut pas oublier que nous avons des gens qui viennent de loin. C’était aussi pour cela qu’il était important pour nous d’avoir les parties annoncées pour ce public là.  Je rappelle également qu’au début de l’année le référent prend le temps de demander les univers dans lesquels on souhaite jouer. Il sera alors pertinent de soumettre vous souhaits afin que l’équipe JDR puisse s’organiser.
 
A laurène.
Système d’appel :
Afin d’essayer de limiter les vols, nous avons remis en place ce que nous faisions l’année précédente c'est-à-dire noter les présents sur les soirées et après midis. Cela permet au besoin de faire des recoupements.
 
Ménage :
Nous n’avons pas souhaité évoqué ce débat sur le forum tout simplement car il y a de nombreuses incompréhensions.
Chaque partie a eu ses torts et nous ne sommes pas là pour pointer du doigt et lister mais bien pour trouver une solution ensemble afin de faire perdurer le club dans les meilleures conditions possibles.
De plus, certains discours tenus étant parfois agressifs et/ou irrespectueux, il n’est pas pertinent de diffuser cela.
Enfin, je me permets de rappeler que nous ne payons pas pour ça. Une partie de notre cotisation est reversée à la MJC afin que (comme chaque activité présente au sein de la maison) nous participions aux frais de fonctionnement qui peuvent comprendre le ménage effectivement mais également les fluides, l’assurance etc …
Comme cela a été stipulé, une réunion sera organisée à la rentrée avec Louisette (directrice de l’ALSH) et Hervé (directeur de la MJC) afin que nous puissions aller de l’avant.
 
Rappels :
Je te rejoins sur le fait que chacun est responsable de ses déchets et qu’il est demandé à chacun de jeter à son départ ses ordures (boites de pizza, bouteilles …) Il est également demandé si vous quittez une salle de la ranger convenablement et de la nettoyer afin d’alléger la charge de travail de ceux qui restent.
Je réponds à ton point « Le wargame ouvre parfois car pas d’animateurs jds présent à l’heure ». Les animateurs sont des bénévoles. Il peut arriver qu’il y ait des retards. Ce qui importe en revanche c’est que l’absence d’animateurs et la fermeture du club soit annoncée à l’avance afin d’éviter tout déplacement inutile des joueurs.
Pour les explications, je pense que Kévin a fait un très bon travail. Je me permets de rappeler que dans le compte rendu du 30 juin 2018 l’animateur a la responsabilité des clés et se doit de vérifier que la salle est propre et bien fermée. L’animation est du bonus. Et je pense que les réponses que tu as cité restent anecdotiques voir ont étaient prononcées une fois du moins je l’espère.
Après, il est vrai que nos animateurs ne connaissent pas toujours tous les jeux mais il n’est pas possible d’imposer aux bénévoles d’apprendre les jeux s’ils ne le souhaitent pas. Et je les remercie d’être force de proposition en amenant leurs propres jeux afin de diversifier l’offre (et non animateurs aussi bien sûr).
 
Pour le calendrier, cela fait des années que nous imposons aux différents pôles et animateurs son utilisation. Il était donc nécessaire de rappeler son existence. Certains de nos adhérents l’utilisent afin de connaitre rapidement les tables et les nouveaux s’y rendent parfois également.
 
Opinion personnelle :
Nous l’avons entendu et ce point est déjà sur le feu. En effet, de nombreux postes sont déjà corrigés. Cependant, je reprends la proposition de Quentin, si tu ou vous voyez des éléments à rectifier, contacter un administrateur ou la personne en question et nous ferons le nécessaire. Rien que dans ce poste, Hugo a signalé une faute, elle a été rectifiée. Il est vrai que cela peut prendre un peu de temps.
 


Je souhaiterais également revenir sur un point : la communication.
A l’écrit, il est difficile de cerner les ironies, les mimiques du visage qui peuvent adoucir ou accompagner des propos plus ou moins durs ou encore les intonations. Nous sommes un club de jeux constitués de gens qui ont des sensibilités qui leur sont propres. Je souhaiterais donc lors de nos communications que nous soyons attentifs au contenu mais aussi à la forme afin d’éviter tout malentendus ou conflits qui n’auraient pas lieu d’être. Si nous partons du principe que nous ne sommes pas là pour pointer du doigt des fautifs mais bien de réfléchir ensemble à des solutions nous travaillerons dans le positif et je pense que cela sera plus agréable pour chacun.

Je vous remercie pour votre lecture.

Bisous
Solene

Je me permets d'intervenir sur le plus important des points négatifs du jds et jdr.

Tous les animateurs ne sont pas encore des animateurs du wargame

Venez jouer à Warhammer, c'est la seule vraie religion. (St-Podpeintur, 2018).

Bisous!!

un point qui faut amélioré je sais pas trop quoi proposé  et qui marche 
une meilleur lisibilité sur les réunions date, ordre du jour

je ne trouve pas les dates facile a trouvée, (pas toujours bien placé mais bon)
un calendrier comme celui du jdr pour les réunions ??

je trouverai bien de faire une journées du phénix organisé par et pour le phénix barbuc apero et jeux ( rencontré les autres animateurs, et les membres du phénix)