Compte rendu 30 Mars 2019

Réunion du 30 mars 2019 : 4^e Envol du Phénix

Présents :  Solène, Nanash, Alex, Nicolas, Simon, Yan, Clémentine, Livio, Laurène, Quentin.

Au niveau des dons nous avons :   -425€ en numéraire.
                                               -150€ en lots.
                                               -Nous sommes en attente de réception du carton de symbiose, des figurines d'Alkemy (~175€).
                         → nous continuons les demandes.


Affiches: nous avons reçu 2 propositions de la part du service communication de la mairie nous avons décidé de rester sur la proposition modifiée de Noémie et d'y ajouter quelques modifications : augmenter la taille du bandeau pour arriver sur du 2/3 texte 1/3 image + Rendre les activité plus lisibles en les grossissant et les mettant en blanc pour qu'elles ressortent plus + Enlever les images du poulpe, du chat, le chou et le bonhomme à 4 bras et les remplacer par des images qui correspondront plus à nos thèmes (tout en restant sur des images qui parlent à des non-initiés).

Triptique : changement de la première page pour correspondre à l'affiche final + dissociation des joutes médiévales et du JdR.

L'apprenti'sage sera notre partenaire éco-cup et participera à hauteur de 100€. Elles devrait arriver courant Avril.

Les bracelets ont été expédiés.

Les dés ont été reçus

Pole Logistique : -Nous sommes à jour au niveau du matériel il manque juste une demande en cours du pole Joutes médiévales.

Pole cuisine  : - Le dernier repas sera du riz avec du Poulet basquez.
                   -Le panier de commande devra être prêt pour le 13 Avril afin d'être validé par la MJC.
                   -Nous avons confirmation que le père de Quentin sera présent pour aider et qu'il peut fournir du matériel (grande poêle entre autre).

Pole JdR : Report Absence.

Pole Wargame : Report Absence.

Pole Baston : -On attend un retour des 900 ans pour voir l'organisation du transport de matériel.

Nous avons rendez-vous avec pour les 900 ans de la cathédrale le 2 Avril, il sera fait un retour aux référents par mail.

Le site de l’envol est en ligne, à chacun de faire son inscription et de le partager.

Un événement Facebook a été créé, merci de le partager un maximum.

Nous allons lancer les différentes promotions sur les différents sites précédemment contactés.

Au vue des disponibilités des personnes investies la prochaine réunion se déroulera en dehors des horaires du club :

les bracelets sont a la mjc , les ecocup sont a l'apprentissage!

Le prochaine réunion sera vendredi 10 mai 2019 à 20h30

Présent, 
on parlera de quoi, longue réunion en prévision? 

On fait le point (horaires, activités, bénévoles, planning ...), voit les derniers préparatifs. Diffusion d'infos. 
Voilà grosso modo

Présent

Pour répondre plus précisément sur l'ordre du jour, 

Nous allons faire un bilan sur les activités histoire que chacun sache un peu ce qui se passe. Vérifier leurs horaires et les lots

Nous parlerons du vendredi et des scolaires

Quelques informations (VIP + trophées + cuisine + tournoi RAIDS ...)

Et surtout on voit le planning des bénévoles car là, à l'heure actuelle, je n'ai personne au bar ...  ni au coin dodo ni pour les initiations wargame !!!

Ce sera je dirai les points primordiaux

pas très dispo

Je ne pourrai pas être là.
Par contre je serai dispo le vendredi 17 pour installer la salle.