Réunion le 25/07/21

Bonjour tout le monde,

Je me permets de rappeler que la MJC fermera ses portes le 23/07/21. Cette année, nous avons obtenu l’accord du directeur pour ouvrir nos activités jusqu’au 24/07 au soir.

Cependant, avant de profiter du mois d’aout de repos, je voulais lancer une réflexion commune au travers d’une réunion. Elle se déroulera le dimanche 25/07 à 14h00 (j’ai demandé au directeur si on pouvait la faire à la MJC en salle de danse ou dans la cour et j’attends la réponse).

En effet, de nombreuses discussions ont eu lieu autour du club du Phénix à travers des échanges informels entre membres.
Des questionnements en sont sortis comme par exemple :
- Comment améliorer notre communication tant pour organiser les parties que pour tenir au courant les adhérents des activités ou encore pour nous promouvoir
- Comment s'organiser pour prendre des décisions sur les achats, les interventions, les idées d'amélioration
- Comment faire face à une baisse de motivation, de temps, d'implication des animateurs
- Comment trouver de nouveaux adhérents
- Est il intéressant/pertinent de planifier un moment (voir deux) dédié aux adhérents du phénix pour qu’on puisse retrouver une unité (barbecue, repas, soirée …)
...

Je vous propose donc de nous retrouver pour discuter des sujets suivants
1) de l’organisation d’un ou deux moments dédiés aux adhérents du phénix. (Quand ? Ou ? Comment ? Avec qui ?)
                - Un barbecue au mois d’aout ?
                - Un repas après la rentrée des activités ?
                - une soirée découverte adhérent à la rentrée ?
                - Autres ….

2) Comment organiser l’année prochaine
                - Comment décider des achats ? Des interventions ?
                - Comment convoquer aux réunions ? Et si je peux pas y aller ?
                - Comment annoncer ce qui se passe sur nos créneaux d’ouverture ?
                - On utilise quels outils de communication ?
- Et si personne peut ouvrir ?

Personnellement, je me serais arrêtée là pour ne pas faire une réunion à rallonge. La question de motivation des animateurs, ou encore des nouveaux adhérents pourra se faire ultérieurement à la rentrée par exemple tout comme la nouvelle peau du fofo.

Merci de confirmer votre présence. En espérant vous y voir nombreux et nombreuses.
A très vite
Solene

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