compte rendu réunion 27 juin 2017

par **laecla silana** Lun 3 Juil - 22:04

Réunion du 27 juin 2017
Présents :
-          Alex
-          Livio
-          Solène
-          Fanfan
-          Hervé, directeur de la MJC
-          Claire, directrice ALSH

Ordre du jour :
Faire un retour de notre évènement à la MJC.
Amorcer le travail de collaboration avec la MJC pour l'envol n3.

Nous avons débuté la réunion par un tour de table afin de présenter tous les membres.
Nous avons ensuite survolé le compte rendu du débriefing de notre convention pour présenter notre projet et les questionnements que nous allions rencontrer.

Après cette lecture rapide, la proposition de Fanfan (faire appel à une personne extérieure afin de chapeauter notre évènement) a été discutée. Hervé a fait part de son avis défavorable et nous a affirmé qu’à ce jour, il ne voyait pas de personne pouvant remplir ce rôle à la MJC. Toutefois, la décision nous appartient toujours et sera tout de même proposé à la prochaine réunion.

La création d’une association a été mise en avant. Le directeur de la MJC nous a conseillé de ne pas le mettre en place pour cette année et qu’il s’agissait d’un tout autre fonctionnement que celui que nous avons actuellement pour le club. En effet, il pense que cela ne nous aidera pas à structurer notre évènement.

La MJC nous a informés qu’il était possible de demander des subventions auprès de différents organismes en ayant comme structure support la MJC. Dans l’idéal, nous monterions des dossiers de subvention en étroite collaboration avec la MJC (à destination de la région, du département, de la CAF, de la DDSPP…). Des demandes de subventions peuvent être faites auprès d'organismes privés comme des fondations. Ces dossiers doivent être réalisés rapidement. Hervé sera notre interlocuteur privilégié.

La fête du jeu a également été abordée. Actuellement planifiée la semaine suivant notre convention, les phénixiens y sont présents. L’année prochaine, la MJC a proposé de placer cet évènement en même temps que le repas de quartier en espérant nous y voir encore plus nombreux.
Enfin, notre communication a été ciblée. Il serait préférable de faire viser nos supports ainsi que d’organiser notre démarchage avec la MJC pour éviter tous doublons ou malentendus.

Je pense avoir fait rapidement le tour. Cela pourra être développé lors de la prochaine réunion. Il est possible qu’il y ait certains oublis. Je compte sur les personnes présentes à la réunion pour compléter ce compte rendu.