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Compte rendu du 17 Octobre 2020

3 participants

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Message par C.K Lun 26 Oct - 19:22

Réunion du 17 Octobre 2020 : Envol du Phénix 2021


Présents : Fanfan, Solène, Nanash, Alex, Jo, Simon, Raph, Cedric, Stéphane, Livio, Manu, Laurent, Nicolas, Quentin.

Condition sanitaire :

Nous avons échangés sur le document fourni par Hugo récapitulant les différentes restriction et règles sanitaire actuel sur lesquelles nous pourrions avoir à nous aligner pour commencer à trouver des solutions.
On retrouve pour les plus importantes les règles de distanciation, le lavage des mains fréquent, le masque pour les enfants de plus de 11ans ou encore l’obligation de fournir les EPI (Equipement de Protection Individuel) aux bénévoles.


http://www.ffjdr.org/publication-des-recommandations-sanitaires/?fbclid=IwAR3xAw96Vuv28tg0_V-eN9HT9KzIbudBbDqo7h3VpdEg9mM8SUomGApXWPo

La date butoir de mi-Mars a été décidé pour savoir si nous maintenons l’envole ou non, ce qui nous permettrait d’éviter d’engager trop de frais tout en profitants des dernières informations qui devrait paraitre début Mars au vue du calendrier.
Il a été évoqué des masques à l’effigie du phénix.
Jour d’ouverture :
Pour rappel c’est la date du 14 15 16 Mai qui a été retenu pour l’envol 2021.[/size]

Cette date étant sur un potentiel week-end de 4 (car jeudi férié) l’idée d’ouvrir plus tôt que le vendredi soir a été soumise.
Après un tour de table il en ressort que si il y a ouverture plus tôt, ce serait soit :
-Le Jeudi soir pour un accueil des rôlistes / bracelet rouge.
-Le vendredi matin pour tout le monde
Le tarif resterait inchangé de 5€/jour soit 15€ le week-end avec le Jeudi soir offert.

Les pour
Les moins
·         Les rôlistes sont en attente donc potentiellement une recrudescence de bracelet rouge.
·         Plus de recette
·         Originalité
·         Lissage des entrés sur plus de jour
·         La fatigue d’ouvrir sur plus longtemps de la part des bénévoles.
·         La disponibilité des bénévoles.
·         La disponibilité relative du coin dodo sur la nuit du Jeudi.
·         Le coût du SSIAP
Aucune décision n’a été prise


Nous ne pourrons pas accueil les scolaires le vendredi à cause du pont du jour férié. Pour ne pas les perdre totalement nous sommes en train de voir avec Lot of Sport s’ils peuvent nous proposer une activité pour les prendre en charge sur la journée du mercredi à la place. Nous n’en somme pour le moment qu’à la prise de contact.
Rappel les partenariats sont là pour nous amener des compétences qui ne sont pas en interne en échange d’une rémunération ou d’une promotion sur notre évènement. Les partenaires ne nous servent pas uniquement pour l’Envol, mais aussi tout au long de l’année pour nos prestations extérieures également.
 
Plan :

Il a été décidé de repartir sur une base du plan de 2019 avec comme modifications principales :
-2 alcôves JdR supplémentaire à la place de Guyajeux (la boutique de Sarlat) qui était à côté du coin repas.
-La boutique Guyajeux viendra maintenant contre le mur de droite au centre de la salle.
-Le tournois Wargame a été déplacé sur l’estrade à la place du l’escape game.
Discutions sur la privatisation des Loges ainsi que sur le lieu d’affichage des plannings.
 
Avancement des pôles :

Bar :                      
-Volonté de mettre en place une ambiance conviviale et bruyante (dans le respect des JdR autour).
-Toutes les consos au même tarif.
-Faire des plaquettes conso visible et a distribuer dans toute la salle.
-Organiser un Killer party.
-Demande une caisse.

Cuisine :   
-Pas de changement de menu par rapport à l’Envol 2019.

JdR :
-Faire un affichage des tables via vidéoprojecteur pour une meilleure visibilité
-Concours de scénario.
-Initiations

Joutes :   
-Besoin d’un tapis 3mx4m ou 4mx4m
-Recherche des bénévoles pour faire une démonstration.

Ménage :           

-Durcissement des passages
-Jo et Fanfan recherche un mécène pour les produits d’entretien.

Loup Garou :    

-Se déroulerons sur la soirée du Vendredi et Samedi soir.

Bloodball :         

-En fonction des horaires et date d’ouverture le format du tournoi pourrait changer et attirer plus de monde.

Boutiques :       

-Les 3 boutiques ont déjà été contactées et serons présentes elles sont également en contact entre elles pour s’organiser.

Murder :            

-Nous somme toujours en contact avec Etienne (Ex dragon libournais), les Ailes de Némésis ainsi que nos ressources en interne. Aucunes décisions prise.

Escape :     
         
-Nous sommes toujours en contact avec les Ardéchois et nos ressources internes. Aucunes décisions prise.

Accueil :        
      
-Kevin Dan bien qu’absent a fait remonter son envie d’être référent.

Affiche :   
          
-Faire un retour à Hugo VIA LE TOPIC DU SERVEUR DISCORD.

Com :              
     
-Absent

Wargame :        

-Absent
 

Prochaine réunion le :


Samedi 12 Decembre à 20h30.


(Merci de votre participation)


Dernière édition par C.K le Mer 28 Oct - 19:19, édité 1 fois
C.K
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Message par finelarme Mer 28 Oct - 9:33

vu, par contre je n'apparait pas dans les présents !
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Message par Véra Dalinos Dim 1 Nov - 14:34

Merci pour le compte-rendu

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Attention. Ce pots n'est pas un pots sur le cyclimse. Merci de votre compréhension.
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