Compte rendu 9 Fevier 2019

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Message par C.K le Mar 12 Fév - 18:46

Réunion du 9 Fevrier 2019 : 4e Envol du Phénix

Présents : 
Fanfan, Cedric, Kevin, Simon, Nanash, Solène, Alex, Quentin, Laurène,


1. Rétroplanning : -Devis KS sécurité toujours en cours.
                              -Dossier de la salle en cours.
                              -Au niveau des relances pour les boutiques spécialisées : la première vague de mail est partie et la phonning va commencer à partir de la semaine prochaine. Hugo et Fadi doivent remplir le dossier Excel mis à disposition sur le drive.
NB : C'est le jeu, boutique de jeu sur toulouse nous donne déjà le jeu ARCHIMAGE,
                              -Le démarchage des sponsors de Cahors commence début de semaine prochaine. Voir avec Nanash, Solène et Quentin si vous voulez vous joindre à eux.
                              -Au niveau de la communication : -Pas de nouvelles de Mme Jacquez, elle est overbookée en ce moment.
                                                                               -Noémie reprend son travail sur l'affiche.
                                                                               -L'occitroll veut bien financer les Ecocup a la condition qu'elles soient en 25Cl, Sa proposition a été décliné du fait de notre choix en début d'année de conserver notre marque de fabrique du 50cl. Nous allons donc voir avec d'autres partenaires pour les faire notamment La loutre roliste et Apprenti'sage.
                              -Les bracelets qui restent de l'année dernière sont étiquetés avec « Légendes » nous allons donc les utiliser après avoir écoulé ceux que nous allons commander cette année qui n'auront aucun signe distinctif. La commande va se faire dans la semaine.
                              -Les dés sont commandés ils arriveront dans 2 semaines environ.
                              -Le site est en ligne, les activités qui ne sont pas encore sûres restent sur des onglets invisibles le temps de voir si nous aurons un nombre de bénévoles suffisant pour les assurer.

2. Tournois JdS : Nous avons un réponse positive de Iello. Le Tournoi de Samedi après midi sera donc un tournoi de Raids (https://www.trictrac.net/jeu-de-societe/raids)
Il y aura pour ça 3 pré tournois qui auront lieu : Le Mercredi 24 Avril au Croc Games.
                                                                      Le Samedi 4 Mai à la Ludothèque.
                                                                      Le Samedi 18 Mai (matin) pendant l’événement.
Ces pré tournois auront un tarif d'entrée de 3€ (avec dés du phénix offert). Une communication particulière sera faite au moyen de flyers et des tickets gagnants seront imprimés. Nous sommes pour cela en collaboration avec l'association des poneys tricheurs pour le visuel et espérons que la mairie nous financera les éditions.
Ces pré tournois permettront au 3 finalistes d'avoir leur places réservées sur le tournoi du samedi après midi durant la convention. A noter que les participants des pré tournois pourront se réinscrire pour les suivants,
Un concours Facebook sera mis en place. Un événement créé par le phenix sera à partager et un tirage au sort se fera parmi les personnes ayant partagé et liké la publication. Il y aura 2 places à gagner.
Il y aura donc 11 places réservés aux gagnants pré tournois et concours sur le tournoi du samedi aprés midi. 4 places resteront disponibles pour les joueurs souhaitant s'inscrire sur place durant la convention.

3. Points divers : -L'activité avec la salle dans le noir où il fallait réunir des paires d'objets identiques a été annulée faute de bénévoles et de moyens.
                            -Nous avons été voir Emmaüs qui nous prête gracieusement 8 chaises, 4 tapis, 4 meubles bas/bureau pour l'escape Game nous devrons juste aller les chercher et les ramener.
                            -Nous allons faire l'animation à l'ALSH de la croix de fer le vendredi 1er Mars pour un montant de 120€ ce qui représente 3h d'animation. Le devis est en cours d'envoi.
                            -Nous allons proposer nos tarifs pour les 900 ans de la cathédrale et voir sur quoi cela débouche (rappel : 1h d'animation avec 3 animateurs est facturée 40€)
                            -Nous n'avons pas de nouvelles de Bilboquet.
                            -N'ayant pas reçu les éléments concernant l'estimation des prix des sandwichs, nous n'avons pu déterminer leur prix de vente. Ce point sera à traiter lors de la prochaine réunion si cela n'a pas été fait avant via le forum.



Prochaine réunion le :
Samedi 2 Mars à 18h30.
(Merci de votre participation)


PS : Notre armoire pour le club est prête, il faut l'investir rapidement. Attention aux objets lourds, les planches et accroches sont fines ( http://phenix-cadurcien.jeun.fr/t1735-notre-nouvelle-armoire ).
C.K
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Message par laecla silana le Mer 20 Fév - 11:14

Rectification, le 2e tournoi RAIDS se fera le  samedi 27 avril de 14h00 à 18h00 à la ludotheque du grand cahors. 


bisous
Solene
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Message par Alinadrel le Ven 22 Fév - 13:44

Merci pour le CR!
Je serai là pour la réunion du 2 mars.
A plus Very Happy
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