Compte rendu 26 Janvier 2019

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Message par C.K le Jeu 31 Jan - 15:25

Réunion du 26 janvier 2019 : 4e Envol du Phénix

Présents : 
Kevin, Simon, Nanash, Solène, Alex, Quentin.


1. Le service communication de la mairie souhaite travailler avec nous, Nous nous sommes rapprochés de Fred Delmas afin de savoir ce que cela pouvait impliquer. Il nous a signalé qu'il s'agirait d'une discussion ouverte. Ils pourraient nous conseiller mais également produire des travaux à priori. Ils financeront également nos différents supports. Ces informations restent incertaines n'ayant pas encore rencontré le service en question. De plus, Noemie nous a informé qu'elle n'était pas en mesure de produire notre affiche cette année.

2. La gestion du site est en cours, les mises à jour sont faites au fur et à mesure pour une ouverture des inscription 1 semaine avant Grimoire (soit la semaine du 11 février) : http://www.envolduphenix.fr/

3. Nous avons eu contact avec Fred DELMAS, il en est ressorti qu'il pouvait nous prêter une salle des dock comme coin dodo, avec la possibilité de faire la Murder dedans le dimanche si nous n'avons pas accès au Best Western. Il nous permettrait aussi d'avoir accès au camion pour l'installation et aussi pour le début de la désinstallation. Cela dépend de la disponibilité du véhicule.

4. Nous avons fait un point sur la demande de l'ALSH de la croix de fer pour un initiation JdR, un post a été créé pour ça : http://phenix-cadurcien.jeun.fr/t1725-sollicitation-de-la-croix-de-fer .

5. Il a été décidé de garder le même code couleur au niveau des bracelets pour pouvoir finir le stock de bracelets que l'on a toujours et de recommander 20 bracelet VIP (jaune), 200 payant (rouge), et 300 non-payant (blanc). Ces chiffres doivent être confirmés en fonction des bracelets restant dans les cantines.

6. Rétroplanning : - Le sondage des dés est fini la commande sera passée dans la semaine suivante. Il a été décidé de ne pas rééditer les dés des années précédentes.
                           - Le règlement de la bourse aux jeux a été établi et validé.
                           - Le règlement de la tombola a été établi et validé.
                           - L'escape room est à jour il reste à voir avec Emaus pour voir si ils peuvent nous prêter du mobilier.

7. Point divers : -Aucune nouvelles des paravents.

                        -Aucune nouvelles des initiations Murder.
                        -Aucune nouvelles du pole cuisine.

                        -Une réunion a été faite pour répartir les différents éditeurs et lancer le démarchage des boutiques spécialisées.
                        -Nous avons rendez-vous le 29 janvier a 17h30 avec la personne en charge des 900 ans de la cathédrale.

                        -la location d'un percolateur reviendrait dans les 50€ (il n'y a rien d'écrit c'est un ordre d'idée).
                        -Toujours pas de nouvelles de la demande d’alignement avec l'ancien devis pour le SSIAP.

8. Personne ne s'est présenté pour le poste de trésorier désormais vacant, il a été décidé que nous ferions donc sans pour cette année sachant qu'il y a déjà Véronique et Hervé qui s’occupent des comptes pour la MJC.


Prochaine réunion le :
Samedi 9 Fevrier à 18h30.
Merci de venir nombreux Smile
C.K
C.K
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