Compte rendu 08 décembre 2018

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Message par C.K le Lun 10 Déc - 17:17

Réunion du 08 novembre 2018 : 4e Envol du Phénix

Présents : 
Nanash, Quentin, Pierrick, Guillaume, Eric, Livio, Kroug, Laurène, Alex, Kevin J, Simon, Solène.


1. Mme Jaquez nous a envoyé un mail, l'espace Valentré nous sera certainement mis à disposition sous les mêmes conditions que les années précédentes (nous ne payerions que les fluides) pour 3 ans (cette année comprise), il manque juste la validation des élus mais c'est en bonne voie.


2. Retour sur les écrans de jeu JdR. Les devis ont été présentés. Cependant, le projet reste en suspend. Le budget prévisionnel doit être établi afin de connaitre notre marge de manoeuvre. Une prospection va être lancée auprès de différents partenaires potentiels dans le but de savoir la viabilité et l'intérêt du projet. Il a été émis la possibilité que cela soit reporté à l'année prochaine en fonction de la complexité et de l'avancement.(à suivre)

Illustration écran:



Compte rendu 08 décembre 2018 1544454917-ecran-de-jeu

3. Le budget prévisionnel devra être établi courant Janvier par Livio afin de pouvoir réaliser les dossiers de subvention : pour toute demande de devis lui faire passer par mail : livio.blanc@gmail.com (en copie : Solène : s.dubois584@laposte.net)


4. Il reste 136 Ecocups. Il a été décidé de garder la taille en 50cl, par contre nous allons proposer à de nouveaux partenaires de cofinancer les nouveaux (La loutre rôliste, Chapeau enchanté, Univers parallèle ont été évoqués). Nous allons bien entendu recontacter également l'Occitroll afin de lui reproposer ce partenariat.


5. Le plan a été revu et validé par tous les pôles.


6. Le rétroplanning a été mis sur le drive, il devra être complété au plus tôt et avant le 14 décembre 2018 (noter les responsables pour chaque tâches, CF devoir maison)


7. Nous nous sommes mis d'accord sur les menus et il a été décidé à l'unanimité de faire un repas chaud un peu plus élaboré avec des frites et sandwichs froids en appoint.


Points divers évoqués :


-> Annonce d'un nouveau secrétaire adjoint avec l'accord de la présidente et du secrétaire actuel : Quentin, il n'y a pas eu d'opposition.

-> Les modifications des textes sur le site ont été réalisées. Cependant ce dernier n'est pas encore actualisé. Cela sera effectif dans la semaine (Cédric)

-> Visuel de l'affiche qui a été demandé à Noémie devrait arriver fin janvier.

-> Nous allons garder les cartes conso pour les paiements au sein de la convention (il en reste plein à écouler)
->S'il y a des questions par rapport à la logistique ou des demandes de matériel les faire remonter à Alex par mail : finelarne@live.fr (et Solène en copie : s.dubois584@laposte.net)

-> Il n'y a pas la possibilité d'avoir des stands pour de nouveaux VIP.

-> Du fait des fêtes il n'y aura pas de réunion et les contacts se feront principalement par mail et avec une échéance hebdomadaire. A partir de janvier nous ferons une réunion toute les 2 semaines.



Devoir maison :

-> Chaque pôle doit travailler au plus vite sur ces pistes d'améliorations cf compte rendu de débriefing de l'envol 2018 http://phenix-cadurcien.jeun.fr/t1532-compte-rendu-reunion-02-06-18 .
-> Vérifier sur le rétroplanning les échéances qui vous concernent https://drive.google.com/open?id=1scJu02BZTY-wxC8iTG9HOLYL4wbp7X54 .


Prochaine réunion le :
Samedi 12 Janvier à 18h30
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Message par Finrod le Lun 10 Déc - 17:37

Merci
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