Compte rendu 17 novembre 2018

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Compte rendu 17 novembre 2018

Message par laecla silana le Jeu 29 Nov - 20:36

Réunion du  17 novembre 2018 : 4e Envol du Phénix
Présents : 
Alex, Hugo, Loutre, Fadi, Laurène, Quentin, Kroug, Solène, Vlad, Kevin J, Simon, Nanash, Cedric

 
Ordre du jour : 
1.    Point sur les devoirs à faire à la maison
2.    Point sur la salle
3.    Point sur les dates
4.    Questions diverses 



1) Point sur les devoirs à faire à la maison
 
Les référents doivent transmettre à Solene les textes qu’ils souhaitent mettre en ligne sur le site.
A ce jour, les textes ont été transmis. Si rien n’a été reçu cela signifie que les textes restent inchangés. Il est important si on veut garder le site en ligne de le mettre à jour. Un texte générique et/ou retirer les informations que l’on sait déjà obsolète est primordial.
 
Une liste des contacts JDR de l’année précédente doit être établie et transmise au nouveau référent.
Elle a été transmise.
 
Les dates des tournois doivent être transmises à Solene.
A ce jour, les dates ont été communiquées. Un planning de l’événement va être établi.  
 
Les devis doivent être établis pour les différents supports de communication et transmis à Solène au plus vite.
Seul le devis pour les sous boc et des écrans de meneur ont été transmis. Sans ces devis, nous ne pouvons établir le document à présenter aux entreprises afin de trouver des sponsors. Ce démarchage commencera bientôt. Si ce n’est pas le cas, le support ne sera plus envisagé.
 
Chaque référent doit faire la liste des choses à faire avant la convention afin que nous puissions  à la prochaine réunion réaliser le rétroplanning.
Ce retroplanning doit etre transmis à Solene avant le 06/12/18.
Chaque pole doit réfléchir aux pistes d’amélioration évoquée lors du débrief de la convention précédente afin de voir si cela est pertinent et réalisable et dans quelles conditions.
Nous avons réceptionné les réflexions du JDS. Les autres poles sont priés de faire le nécessaire.
La proposition de visuel est à approfondir.
Noémie a été contactée afin de prendre le relais d’Hugo qui ne peut malheureusement assurer ce travail.
 
Les plans sont à demander à Auzole.
Cela est inutile car nous serons au foyer Valentré.
 
 
2) Point sur la salle
 
Le lycée Monnerville, ne peut nous accueillir sur ce projet. Cela implique d’engager un membre du personnel qui serait présent constamment sur site et Mr VIRLOGEUX le proviseur s’y refuse.
Le collège Saint Etienne n’a donné aucune réponse suite à notre rencontre en septembre.
Le collège Gambetta ne peut nous prêter leur internat.  
Le domaine d’Auzole a fait une proposition trop élevée comparée au foyer Valentré.
Après évocation de la piste du CFA, du diocèse et de la prison, nous avons finalement tranché. L’événement se fera au foyer Valentré.
 
 
3) Point sur les dates
 
L’événement se fera du 16 au 19 mai 2019.
 
 
 
 
4) Questions diverses
La possibilité d’affiche de la communication sur les bus a été soulevée. Il faut voir la réalisation possible.
Un partenariat avec Hugo des Docks afin d’avoir une réalisation des graffeurs doit être relancé.
 
Devoirs maison
Les référents doivent transmettre à Solene les textes qu’ils souhaitent mettre en ligne sur le site.
Les devis doivent être établis pour les différents supports de communication et transmis à Solène.
Chaque référent doit faire la liste des choses à faire avant la convention afin que nous puissions  à la prochaine réunion réaliser le rétroplanning et le transmettre à Solene.
Chaque pole doit réfléchir aux pistes d’amélioration évoquée lors du débrief de la convention précédente afin de voir si cela est pertinent et réalisable et dans quelles conditions.
La proposition de visuel est à approfondir.
Le plan du foyer Valentré doit être réalisé.
Le budget prévisionnel doit être débuté.
 
 
Les prochaines réunions Convention :  le 8 décembre à 17h30.


PS : Merci à tous

 
Solene


Dernière édition par laecla silana le Jeu 29 Nov - 22:39, édité 1 fois
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Re: Compte rendu 17 novembre 2018

Message par nanashi le Jeu 29 Nov - 20:59

merki
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Re: Compte rendu 17 novembre 2018

Message par Skwyrrel le Jeu 29 Nov - 21:01

merci, 8 décembre j'imagine la prochaine réunion  Wink
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Re: Compte rendu 17 novembre 2018

Message par laecla silana le Jeu 29 Nov - 22:39

effectivement merci
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Re: Compte rendu 17 novembre 2018

Message par Finrod le Ven 30 Nov - 8:58

Merci
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Re: Compte rendu 17 novembre 2018

Message par talym le Ven 30 Nov - 10:31

merci, ça avance bien


Dernière édition par Véra Dalinos le Ven 30 Nov - 14:56, édité 1 fois (Raison : pour éviter les doublons)
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