Compte rendu 03 novembre 2018

Aller en bas

Compte rendu 03 novembre 2018

Message par laecla silana le Dim 4 Nov - 22:46

Réunion du  03 novembre 2018 : 4e Envol du Phénix
Présents : 
Nanash, Hugo, Guillaume, Kevin J, Florian R, Alex, Quentin, Laurène, Atori, Simon, Cédric, Fadi, Solène


Ordre du jour : 
1.    Point sur les devoirs à faire à la maison
2.    Point sur la salle
3.    Point sur les dates
4.    Questions diverses 



1) Point sur les devoirs à faire à la maison
 
Les référents doivent transmettre à Solene les textes qu’ils souhaitent mettre en ligne sur le site.
A ce jour, aucun texte n’a été transmis. Il est important si on veut garder le site en ligne de le mettre à jour. Un texte générique et/ou retirer les informations que l’on sait déjà obsolète est primordial.
 
Une liste des contacts JDR de l’année précédente doit être établie et transmise au nouveau référent.
A ce jour, cela n’a pas été fait.
 
Les dates des tournois doivent être transmises à Solene.
A ce jour cela n’a pas été fait. Certaines personnes ont évoqué le fait que nous ne connaissions pas les dates. Il est tout de même demandé à ce que les périodes soient définies afin de savoir si tous les tournois sont planifiés de façon optimale. (jour ? durée en heure ou jour ? Période – matin, aprem, soir ?)
 
Les devis doivent être établis pour les différents supports de communication et transmis à Solène au plus vite.
Seul le devis pour les sous boc a été transmis. Sans ses devis, nous ne pouvons établir le document à présenter aux entreprises afin de trouver des sponsors. Ce démarchage commencera bientôt. Les devis doivent être présentés avant le 17/11/18. Si ce n’est pas le cas, le support ne sera plus envisagé.
 
Chaque référent doit faire la liste des choses à faire avant la convention afin que nous puissions  à la prochaine réunion réaliser le rétroplanning.
Ce retroplanning doit etre transmis à Solene avant le 17/11/18.
 
 
Le site internet
Cédric a pris connaissance de nos demandes. Il travaillera dessus dans la semaine.
 
 
 
2) Point sur la salle
 
Nous avons rencontré le Lycée Clément Marot. Ils vont faire des travaux durant les périodes de vacances scolaires. Cela concernera le refectoire, l’internat et la cour. Cela signifie qu’ils ne peuvent pas nous louer les locaux cette année.
Le lycée Monnerville, malgré des relances hebdomadaires diverses et variées (mail, rencontre physique, mobilisation des collègues, courriers, appels), le proviseur n’a donné aucune réponse ni de date de rencontre pour pouvoir lui développer ce projet.
Le collège Saint Etienne n’a donné aucune réponse suite à notre rencontre en septembre.
Le collège Gambetta n’a donné aucune réponse.
L’ESPE ne peut louer ses locaux.
Le domaine d’Auzole est partant pour le projet. Nous avons visité les locaux qui conviennent en terme d’espace, nous attendons le chiffrage.
 
 
3) Point sur les dates
 
Qu’il s’agisse d’Auzole ou l’espace Valentré, nous avons évoqué les dates du 16 au 18 mai 2018.
 
 
 
 
4) Questions diverses
Une proposition de création d’un compte twitter et instagram a été évoquée. Il pourrait être accompagné d’un jeu concours pour accentuer notre communication. Cependant, si cette création de comptes aboutit il est indispensable de les faire vivre, de poster régulièrement etc …. La proposition est à réfléchir.
D’autres propositions d’activité sont à l’étude (escape room, chasse au trésor, divers jeux découverts avec l’association quart d’heures…. )
 
Devoirs maison
Les référents doivent transmettre à Solene les textes qu’ils souhaitent mettre en ligne sur le site.
Les dates des tournois doivent être transmises à Solene avant le 17/11/18.
Les devis doivent être établis pour les différents supports de communication et transmis à Solène avant le 17/11/18.
Chaque référent doit faire la liste des choses à faire avant la convention afin que nous puissions  à la prochaine réunion réaliser le rétroplanning et le transmettre à Solene avant le 17/11/18.
Chaque pole doit réfléchir aux pistes d’amélioration évoquée lors du débrief de la convention précédente afin de voir si cela est pertinent et réalisable et dans quelles conditions.
La proposition de visuel est à approfondir.
Les plans sont à demander à Auzole.
 
 
Les prochaines réunions Convention :  le 17 novembre à 18h00.


PS : Merci à tous

 
Solene
avatar
laecla silana
Maître Posteur Enflammé
Maître Posteur Enflammé

Messages : 339
Date d'inscription : 25/01/2015

Voir le profil de l'utilisateur

Revenir en haut Aller en bas

Re: Compte rendu 03 novembre 2018

Message par talym le Lun 5 Nov - 12:22

cool merci
le domaine d auzole  est ta 20 min de cahors sa gène pas ???
et se trouve sur la commune de st pierre la feuille
avatar
talym
Ancien

Messages : 423
Date d'inscription : 14/09/2011
Age : 29
Localisation : cahors

Voir le profil de l'utilisateur

Revenir en haut Aller en bas

Re: Compte rendu 03 novembre 2018

Message par laecla silana le Lun 5 Nov - 13:00

Nous allons voir si nous pouvons beneficier dun mini bus eventuellement
avatar
laecla silana
Maître Posteur Enflammé
Maître Posteur Enflammé

Messages : 339
Date d'inscription : 25/01/2015

Voir le profil de l'utilisateur

Revenir en haut Aller en bas

Re: Compte rendu 03 novembre 2018

Message par Finrod le Lun 5 Nov - 18:38

Merci !
avatar
Finrod
Membres actif Lv2
Membres actif Lv2

Messages : 111
Date d'inscription : 19/02/2014

Voir le profil de l'utilisateur

Revenir en haut Aller en bas

Re: Compte rendu 03 novembre 2018

Message par talym le Lun 5 Nov - 22:05

est que êtres sur la commune de st pierre la feuille ne rendra pas compliqué d avoir les aide de la ville de cahors,
avatar
talym
Ancien

Messages : 423
Date d'inscription : 14/09/2011
Age : 29
Localisation : cahors

Voir le profil de l'utilisateur

Revenir en haut Aller en bas

Re: Compte rendu 03 novembre 2018

Message par talym le Mer 7 Nov - 12:48

je viens aussi de réfléchir au matériel disponible dans les différent lieu ( table, chaise, Séparation) mis a disposition a qu elle prix, les quantité,
je sais pas si sa étais pris en comte
avatar
talym
Ancien

Messages : 423
Date d'inscription : 14/09/2011
Age : 29
Localisation : cahors

Voir le profil de l'utilisateur

Revenir en haut Aller en bas

Re: Compte rendu 03 novembre 2018

Message par laecla silana le Mer 7 Nov - 13:23

Alors, pour ce qui est des subventions, si nous souhaitons quitter l'espace Valentré c'est car la mairie souhaite que nous assurions par nos propres moyens et sans leurs subventions. 
Pour ce qui est des subventions reçu l'année précédente (DDCSPP ou région), le lieu n'était pas déterminant. 

Concernant le matériel disponible, à Auzole tout du moins, tout le matériel est sur place et sera compris dans la tarification. Nous n'aurons pas besoin du matériel de la mairie.
avatar
laecla silana
Maître Posteur Enflammé
Maître Posteur Enflammé

Messages : 339
Date d'inscription : 25/01/2015

Voir le profil de l'utilisateur

Revenir en haut Aller en bas

Re: Compte rendu 03 novembre 2018

Message par talym le Mer 7 Nov - 19:06

c étais surtout pour les a coté  
j ai l impression que vous avez pensé a tout ou presque on oublie toujours un truc Smile
avatar
talym
Ancien

Messages : 423
Date d'inscription : 14/09/2011
Age : 29
Localisation : cahors

Voir le profil de l'utilisateur

Revenir en haut Aller en bas

Re: Compte rendu 03 novembre 2018

Message par laecla silana le Mer 7 Nov - 20:26

Et je te remercie de poser toutes ces questions ca permet de relancer la refléxion
avatar
laecla silana
Maître Posteur Enflammé
Maître Posteur Enflammé

Messages : 339
Date d'inscription : 25/01/2015

Voir le profil de l'utilisateur

Revenir en haut Aller en bas

Re: Compte rendu 03 novembre 2018

Message par Contenu sponsorisé


Contenu sponsorisé


Revenir en haut Aller en bas

Revenir en haut

- Sujets similaires

 
Permission de ce forum:
Vous ne pouvez pas répondre aux sujets dans ce forum