Compte rendu 21 septembre 2018

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Message par laecla silana le Sam 22 Sep - 17:23

Réunion du  21 septembre 2018
Présents :  
-          Nanash
-          Sarah
-          Charlie
-          Antoine
-          Nico
-          Raph
-          Guillaume
-          Kevin J
-          Sofiane
-          Mathys
-          Titi
-          Solene
-          Cédric
-          Livio
-          Martin
-          Vlad
-          Séni
 
Ordre du jour :
1.      Rappel des projets, des référents, des animateurs (et sa définition)
2.      Précision du référent communication
3.      Poursuit-on le fait de noter les présents tout au long de l'année ? Si oui qui ?
4.      Budget et futurs achats
5.      Clés et cadenas
6.      Travaux et rangement
7.      Cagnotte et sécurité
8.      Règlement intérieur
9.      Nettoyage (et sa procédure)
10.  Réservation de salles
11.  Forum
12.   Questions diverses
 
 
 
 
1) Rappel des projets, des référents, des animateurs (et sa définition)
Les projets pour l’année 2018-2019
Le Wargame :
Une nouvelle boîte de Age of Sigmar a été annoncé et doit être lancée tout comme le 40k.
L’espace que nous partageons entre Wargame et JDS doit être réfléchi.
Des tournois de Blood bowl ont été annoncés.
La sculpture et la peinture seront des ateliers renouvelé et parfois associés.
Au vue des tournois proposés, les animateurs ont proposé la création d’un tarif à la séance. Cette proposition est à approfondir.
 
Le JDS :
Le JDS doit s’occuper des jeux non utilisés (vente ? don ?)
Il doit réfléchir au moyen d’attirer. Cela peut se faire par le biais de pub sur les réseaux sociaux ou en ville. Des tournois amicaux ou des après midis réservés à un type de jeu ou à un thème vont être étudiés.
Des jeux à la ludothèque seront empruntés régulièrement.
 
Le Loup Garou :
De nouveaux modes de jeux notamment avec des cartes humeur ou météo sont à l’étude.
De nouvelles déco seront discutées.
Il est primordial pour cette activité d’accentuer la pub notamment au moyen d’affiche à réaliser et à déposer.
Des MJ différents et en plus grand nombre serait appréciés. Cependant, il faut faire attention à ce que les règles se conservent globalement d’une personne à une autre.
 
Le JDR :
Le bestiaire Donj 5 est à imprimer.
Des achats seront réfléchis.
Les ateliers seront maintenus.
Un planning sur l’année pourrait être pensé.
 
Les animateurs et référents
L’animateur définition :
Il a la responsabilité des clés et se doit de vérifier que la salle est propre et bien fermée.
Voici les mots clés qui sont ressortis : 
Présent, activité polyvalente (cela signifie que l’animateur se doit de proposer une activité cependant celle-ci ne doit pas être obligatoirement celle du créneau en question), dynamisme, motivation, force de proposition, prise de plaisir, communication (poli et respectueux), pédagogie, patient, passionné, compétent, esprit d’équipe, fiable. 

Voici les animateurs de cette année
Jeux de role : Guillaume MOSTAERT (référent) , Hugo MAZEL
Jeux de société :  Kévin JOUET (référent), Solene DUBOIS, Cédric MOLINES
Loup Garou : Thomas FABRE (référent),  Solene DUBOIS, François DUCHESNE
Jeux de figurines : Eric BOULLET (référent), Sylvain CHERON, Pierrick HOUBART, Johann SEIXAS, Nicolas ANTOINE
Bilan sur nouvelles activités
L’escrime médiévale : Raphaël et Nicolas souhaite mettre en place une activité escrime ludique. Ce projet est à l’étude. Des séances tests ont été réalisées avec succès. Une date pour un stage ouvert à tous afin de présenter officiellement l’activité est à réfléchir ainsi que les dates pour l’année.
 
 Activité Arpenteurs de Donjon : Nicolas Clemente s’est proposé pour faire vivre cette activité. Elle est donc en test cette année. Le cadre reste à définir ainsi que les modalités.
 
Bilan sur partenariats
Gambetta : L’année dernière nous sommes intervenus au collège un mardi sur deux entre 12h et 14h. Nous souhaiterons renouveler ce partenariat. Un rendez vous sera prévu en octobre.
Poule aux potes :  Elle organise chaque trimestre une soirée jeux à laquelle nous serions associés. Une convention va être réalisée afin de définir le cadre.
Clément Marot : Deux projets sont à l’étude. Le 30 janvier, une après midi Loup Garou et JDS a été proposée pour les élèves.
Les mardis où nous n’intervenons pas à Gambetta, nous avons proposé d’intervenir à Clément Marot afin de travailler sur une escape room avec les élèves volontaires.
Ces deux projets sont encore à préciser. Les personnes souhaitant y participer doivent se manifester auprès de Solene DUBOIS
 
2) Précision référent communication
Référent communication : Solene DUBOIS
Ses missions : Centraliser les informations, gérer le Facebook du club, faire le lien avec la MJC et/ou les partenaires extérieurs, modérer le forum et inciter à son utilisation.
 
3) Poursuit-on le fait de noter les présents tout au long de l'année ? Si oui qui ?
Nous poursuivons ce travail. Un dossier sur drive a été créé et est accessible aux animateurs. Les animateurs ont la charge de réaliser et renseigner les présents durant les activités.
 
4) Budget et futurs achats
A ce jour, nous disposons de 318 € (18 adhésions).
Il est important que chaque activité transmette leur souhait d’achat pour cette année.
Il est nécessaire également que les personnes prennent leurs adhésions. A charge des animateurs de rappeler cela.
 
5) Clés et cadenas
Les cadenas vont être changés. Cela permettra que la MJC ait un double des clés et que nous puissions les refaire en cas de perte.
 
6) Travaux et rangement
 La mise aux normes des salles pour l’ALSH entraine des travaux. Dans l’espace WC, une porte va être ouverte à la place des plateaux de wargame, un wc pour enfant va être construit et une douchette prendra le recoin où se trouve l’armoire JDR.
Cela nécessite donc de trouver un nouvel endroit rangement. Au second étage, dans les escaliers, nous pouvons construire un placard de rangement mais il faut qu’il soit réaliser avec des matériaux coupe feu et selon des normes précises. Il faut voir cela avec les services techniques de la mairie.
 
7) Cagnotte et sécurité
L’année précédente, à cause de vols, nous avons décidé que les animateurs auraient la garde de la cagnotte. Il faut être vigilant.
 
Cool Règlement intérieur
Nous rappelons que la MJC est dotée maintenant d’un règlement intérieur. Celui-ci est disponible sur le forum. Nous vous prions d’en prendre connaissance.
 
9) Nettoyage (et sa procédure)
Nous partageons les locaux avec de nombreuses activités. Il est nécessaire que ces derniers soient propres à notre départ. La procédure va être réaffichée prochainement.
 
10) Réservation de salles
La MJC se développe et les salles sont prises d’assaut. Nous avons réservé le Week end du 24/25 nov  et 9/10 fév pour le wargame.  
 
11) Forum
Solène est administratrice ainsi que Cédric et Manue.
Nous demandons de la bienveillance sur le forum. Les messages seront corrigés et/ou modérés s’ils sont déplacés.
Il est important de s’inscrire et de faire vivre ce forum.
 
12) Questions diverses
Les poubelles noires ont été redemandées.
Une fiche avec des numéros d’urgence est en cours de rédaction
Une fiche d’inscription à la MJC va être demandée et scannée pour que les membres puissent en disposer
Un mail sera envoyé afin de signaler les futures réunions
 
Merci à tous.
Solène
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Message par nanashi le Dim 23 Sep - 14:46

Merci pour le compte  rendus
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Message par talym le Dim 23 Sep - 17:03

merci pour ce compte rendu bien plus complet que la réunion elle même
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Message par Finrod le Dim 23 Sep - 19:52

Merci
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