Compte rendu du 15 septembre 2018

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Compte rendu du 15 septembre 2018

Message par Fanfan le Dim 16 Sep - 19:15

Première Réunion L’envol 4

16 septembre 2018



Participants

Solène , Prez sortante

Livio, Trez Sortant

Simon, Alex, Laetitia, Quentin, Hugo, Cedric, Atori, Guillaume, Vlad, Eric, Sarah, Kevin J, Tutu, Flo R, Nanash, Raph.


Ordre du jour

Election du Bureau
1.Candidats


a.Prez : Solene/ Livio


i.Détails : Livio Blanc (2 voix) ; Solene Dubois (6) ; Abstention (10)


b.Trez : Livio/ Alex


i.Livio Blanc (10 voix), Alexandre Landoas (1) ; Abstention (7)


c.Sec : Fanfan


i.Détails : François Duchesne (7) ; Abstention (10)



2.Elus


a.Solène


i.Role : Centraliser l’information, prendre les décisions, assurer l’unité


b.Trez


i.Role :Trancher sur les achats, Suivre le budget


c.Sec


i.Role :Réaliser les comptes rendus




Pôles et référents
1.Jeu de figurine :


a.Eric Boullet


2.Jeu de société :


a. Kévin Jouet


3.Loup Garou :


a.Thomas Fabre


4.Escrime ludique :


a.Pas de référent à ce jour mais Pierrick a été contacté


5.Murder :


a.Solene Dubois


6.Jeu de role :


a.Hugo Mazel


7.Nettoyage :


a.pas de référent à ce jour


8.Logistique :


a.Alexandre Landoas


9.Bar/Cuisine/repas bénévole :


a.Livio Blanc





Budget


1.Solène Précise : “Nous débutons cette année avec une somme de départ incertaine. En effet, la subvention de la DDCSPP n’est pas arrivée sur les comptes mais a été accordée (écrit reçu). Je ne souhaite pas communiquer les chiffres mais cela peut se faire sur demande.”




Thème
1.Suggestions:


a.Post Apo (8 voix)


b.Super Héros et super Vilains (9)


c.Cyberpunk (Cool


d.Multivers (10 au premier tour et 14 au second)


e.Caravanserail (2)


f.Parodie (5)


g.Série B (3)


h.Médiéval (10 au premier tour et 2 au second)


i.SF (9)


j.Monstres et créatures (7)


k.Monde animal et végétal (3)


l.Secret et enigmes (6)


m.La croisière s’amuse (5)



2.Choisi:


a.Multivers




Actions finançantes
1.PJJ


a.Un projet (Rythme and role) avec a PJJ (Protection judiciaire de la Jeunesse) qui se fera la première semaine des vacances de Toussaint. L’idée est de faire découvrir aux jeunes ce qu’est le JDR. Ils incarneront un personnage et vivront l’aventure. Ils raconteront ensuite cette aventure à la radio.


b.Animateurs Nanash, Francois, Solene


c.Intéressés : Livio, Cédric, Guillaume


2.Gambetta


a.Le partenariat avec le collège Gambetta va être renouvelé. Les personnes intéressées sont priés de se manifester.


b.Le partenariat sera défini en octobre lors de notre première rencontre. Date à venir


3.Clement Marot


a.Un partenariat avec le lycée clément marot est en négociation. Ils nous ont sollicités pour réaliser des activités (Jeux de société, loup garou) sur des créneaux du mercredi après midi.


b.Le second projet concerne une éventuelle création d’escape room. Ce projet n’est pas encore défini. Il se ferait sur les créneaux du mardi entre midi et deux lorsque nous ne sommes pas à Gambetta.


c.Intéressés : Livio, Nanash, solene, Guillaume, Tutu




Lieux
1.Propositions


a.Clément Marot,


b.Monnerville,


c.Saint Etienne,


d.Gambetta,


e.Auzole,


f.Espace Bessière au début de l’été.


2.Nous allons les relancer.



Dates
1.Propositions: Le foyer Valentré coute cher et n’est pas extensible. Nous allons tenter cette année de trouver un autre lieu plus adapté.


2.Par sécurité, nous avons tout de même pré – réservé la salle valentré le 16,17,18 et 19 mai 2018.





Notes
•Les grands axes de communication (supports, démarchage entreprise, définition de ce que nous proposons et à combien) seront définis lors d’une prochaine réunion du bureau.


•Les tarifs de l’événement seront définis lors d’une prochaine réunion du bureau.


•Les prochaines réunions Convention :





Tâches
1.Les demandes pour les lots ne doivent pas être réalisées pour le moment.


2.Le site est à mettre à jour rapidement.



Ordre du jour et date de la prochaine réunion
1. Non défini


2.Reunion Du bureau le 30 septembre 2018

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Re: Compte rendu du 15 septembre 2018

Message par Finrod le Dim 16 Sep - 20:49

Merci

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Re: Compte rendu du 15 septembre 2018

Message par Fanfan le Dim 16 Sep - 21:17

@Finrod a écrit:Merci

Avec plaisir,
Very Happy

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Re: Compte rendu du 15 septembre 2018

Message par Twinkiz le Lun 17 Sep - 17:26

Heu je comprends rien au compte-rendu ......
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Re: Compte rendu du 15 septembre 2018

Message par Atori le Lun 17 Sep - 20:24

Salut.

J'étais présent, donc je comprends, mais c'est vrai que c'est un peu brut de décoffrage.

Merci pour le rapport.
Bonne soirée.

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Re: Compte rendu du 15 septembre 2018

Message par Fanfan le Lun 17 Sep - 20:37

@Twinkiz a écrit:Heu je comprends rien au compte-rendu ......
pardon il est vrai que j'essaye de résumé au plus rapide.
l'absence de mise en page n'aida pas.
je reste à votre disposition pour vous fournir des explication et/ou le cr avec une presentation plus claire.

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Re: Compte rendu du 15 septembre 2018

Message par Fanfan le Lun 17 Sep - 20:38

@Atori a écrit:Salut.

J'étais présent, donc je comprends, mais c'est vrai que c'est un peu brut de décoffrage.

Merci pour le rapport.
Bonne soirée.
merci
et meme réponse que plus haut

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Re: Compte rendu du 15 septembre 2018

Message par Guillaume le Lun 17 Sep - 21:16

je veux bien le "cr avec une presentation plus claire." stp
merci d'avance ^^

Guillaume
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