Demande de réunion Club
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15092017
Demande de réunion Club
Bonjour,
Suite à notre réunion réservée aux référents ce jour, je demande une réunion destinée à tous les adhérents du phénix cadurcien.
Cette réunion se déroulerait le 06/10/2017 à 20h30.
L'ordre du jour serait le suivant :
Présentation de la charte de bonne conduite rédigée
Présentation de la procédure de nettoyage
Présentation de l'affichage présentant le recyclage à faire
Questions en suspens :
A ce jour, le club du Phénix possède des fonds que nous devons répartir entre les différentes activités. Quels montants pour quelles activités (Wargame ? JDR ? JDS ? Loup Garou ? Convention ? Halloween ?) Il serait préférable que chaque activité estime ses besoins pour l’année afin de faire la répartition la plus juste.
Des propositions ont été faites
- les animateurs auraient à leur charge la caisse (petit pot qui se trouve dans la desserte) et devrait la garder près d’eux.
-Le frigo pourrait être fermé par un cadenas
- Une caisse sécurisée pourrait être fixée à l’intérieur d’une de nos armoires afin de stocker l’argent liquide pour qu’il ne soit pas gardé chez un adhérent.
- La MJC nous rappelle que tous les ateliers participent financièrement au fonctionnement de la MJC (donnant une partie de leur adhésion). Il nous propose de faire de même à la hauteur que nous pouvons/souhaitons.
- A ce jour, lors du passage de compte, Solène a pris la décision de déposer chez Véro la quasi totalité du liquide. La proposition serait durant l'année de renouveler cette pratique : une grande partie de l'argent liquide dont dispose le club pourrait être reversé à Véro, comptable de la MJC afin qui soit déposé sur notre compte. Un montant de 50€ à 100€ sera conservé en sécurité (nous recherchons une solution pour cela et à ce jour, l'argent est chez Solène malheureusement) afin de pouvoir rembourser les petits montants rapidement en cas de nécessité.
Merci à tous par avance pour votre présence.
Solène
Suite à notre réunion réservée aux référents ce jour, je demande une réunion destinée à tous les adhérents du phénix cadurcien.
Cette réunion se déroulerait le 06/10/2017 à 20h30.
L'ordre du jour serait le suivant :
Présentation de la charte de bonne conduite rédigée
Présentation de la procédure de nettoyage
Présentation de l'affichage présentant le recyclage à faire
Questions en suspens :
A ce jour, le club du Phénix possède des fonds que nous devons répartir entre les différentes activités. Quels montants pour quelles activités (Wargame ? JDR ? JDS ? Loup Garou ? Convention ? Halloween ?) Il serait préférable que chaque activité estime ses besoins pour l’année afin de faire la répartition la plus juste.
Des propositions ont été faites
- les animateurs auraient à leur charge la caisse (petit pot qui se trouve dans la desserte) et devrait la garder près d’eux.
-
- Une caisse sécurisée pourrait être fixée à l’intérieur d’une de nos armoires afin de stocker l’argent liquide pour qu’il ne soit pas gardé chez un adhérent.
- La MJC nous rappelle que tous les ateliers participent financièrement au fonctionnement de la MJC (donnant une partie de leur adhésion). Il nous propose de faire de même à la hauteur que nous pouvons/souhaitons.
- A ce jour, lors du passage de compte, Solène a pris la décision de déposer chez Véro la quasi totalité du liquide. La proposition serait durant l'année de renouveler cette pratique : une grande partie de l'argent liquide dont dispose le club pourrait être reversé à Véro, comptable de la MJC afin qui soit déposé sur notre compte. Un montant de 50€ à 100€ sera conservé en sécurité (nous recherchons une solution pour cela et à ce jour, l'argent est chez Solène malheureusement) afin de pouvoir rembourser les petits montants rapidement en cas de nécessité.
Merci à tous par avance pour votre présence.
Solène
laecla silana- Maître Posteur Enflammé
- Messages : 653
Date d'inscription : 25/01/2015
Demande de réunion Club :: Commentaires
Salut.
Toutes mes excuses pour mon absence...mauvaise lecture de la date, je pensais que la réunion avait lieu le samedi soir...
Désolé.
Toutes mes excuses pour mon absence...mauvaise lecture de la date, je pensais que la réunion avait lieu le samedi soir...
Désolé.
certains membres souhaitent ajouter un point à l'ordre du jour :
Le forum
un deuxième admin est demandé
la facture liée à l'hébergeur doit être payée et au nom du club
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