Demande de réunion Club

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15092017

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Demande de réunion Club




Bonjour, 

Suite à notre réunion réservée aux référents ce jour, je demande une réunion destinée à tous les adhérents du phénix cadurcien. 

Cette réunion se déroulerait le 06/10/2017 à 20h30. 

L'ordre du jour serait le suivant : 

Présentation de la charte de bonne conduite rédigée
Présentation de la procédure de nettoyage
Présentation de l'affichage présentant le recyclage à faire


 
Questions en suspens :
A ce jour, le club du Phénix possède des fonds que nous devons répartir entre les différentes activités. Quels montants pour quelles activités (Wargame ? JDR ? JDS ? Loup Garou ? Convention ? Halloween ?) Il serait préférable que chaque activité estime ses besoins pour l’année afin de faire la répartition la plus juste.
 
Des propositions ont été faites 

-          les animateurs auraient à leur charge la caisse (petit pot qui se trouve dans la desserte) et devrait la garder près d’eux.
-          Le frigo pourrait être fermé par un cadenas 
-          Une caisse sécurisée pourrait être fixée à l’intérieur d’une de nos armoires afin de stocker l’argent liquide pour qu’il ne soit pas gardé chez un adhérent.
-          La MJC nous rappelle que tous les ateliers participent financièrement au fonctionnement de la MJC (donnant une partie de leur adhésion). Il nous propose de faire de même à la hauteur que nous pouvons/souhaitons.
-       A ce jour, lors du passage de compte, Solène a pris la décision de déposer chez Véro la quasi totalité du liquide. La proposition serait durant l'année de renouveler cette pratique : une grande partie de l'argent liquide dont dispose le club pourrait être reversé à Véro, comptable de la MJC afin qui soit déposé sur notre compte. Un montant de 50€ à 100€ sera conservé en sécurité (nous recherchons une solution pour cela et à ce jour, l'argent est chez Solène malheureusement) afin de pouvoir rembourser les petits montants rapidement en cas de nécessité. 

Merci à tous par avance pour votre présence. 

Solène
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laecla silana
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Demande de réunion Club :: Commentaires

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Message le Lun 9 Oct - 15:02 par Véra Dalinos

C'est pas très grave, ne t'en fais pas Smile

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Message le Lun 9 Oct - 8:57 par Atori

Salut.
Toutes mes excuses pour mon absence...mauvaise lecture de la date, je pensais que la réunion avait lieu le samedi soir...
Désolé.

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Message le Jeu 5 Oct - 10:10 par MAZE

PRÉSENT!!!!!!!!!!!!!

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Message le Jeu 5 Oct - 9:01 par laecla silana

certains membres souhaitent ajouter un point à l'ordre du jour : 
Le forum 
un deuxième admin est demandé 
la facture liée à l'hébergeur doit être payée et au nom du club

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Message le Ven 29 Sep - 10:49 par Atori

Présent.

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Message le Mer 27 Sep - 10:09 par Basch

Présent aussi

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Message le Mer 27 Sep - 8:33 par Véra Dalinos

Très bien, je serai présente !

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Message le Lun 25 Sep - 21:09 par laecla silana

Oui normalement

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Message le Lun 25 Sep - 20:55 par Véra Dalinos

Du coup, est-ce que cette réunion aura lieu ?

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